Een ongelimiteerd aantal locaties, ruimtes en plekken zit in de prijs, dus een bureau of een parkeerplaats erbij kost niets extra.
Er is geen versie waarin de nuttige onderdelen achter een duurder pakket staan. Wat hieronder staat hoort bij de prijs, of je nu met dertig collega's werkt of met vijfhonderd.
Werkplekken, parkeerplaatsen, vergaderruimtes, deelfietsen en lunch zitten in hetzelfde abonnement. Je zet aan wat je gebruikt en de rest laat je uit staan. Begin je alleen met parkeren omdat daar de meeste pijn zit, dan komen werkplekken er later bij zonder nieuw contract.
Plattegronden per verdieping, regels per groep en per dag, herhalende reserveringen, een receptieoverzicht en het statistiekendashboard. Ook een vestiging erbij nemen of een verdieping afstoten verandert niets aan je factuur, want je betaalt niet per plek.
Je collega's loggen in met hun bestaande Microsoft- of Google-account, dus er komt geen wachtwoord bij. Gebruikersbeheer kan meelopen met Entra, AFAS of Workday, en vergaderruimtes koppelen met Microsoft 365. Dat hoort erbij en staat niet als losse post op de offerte.
Bij veel aanbieders komt de rekening in delen binnen. Een bedrag per plek, een jaarlijkse platformfee, een prijs per plattegrond en een implementatietraject vooraf. Zo werkt het hier niet. Wat wel los staat, vind je hieronder bij de opties.
Er zit geen eenmalig implementatiebedrag onder en geen minimumafname. Na ontvangst van je plattegronden ben je binnen enkele dagen online. Het meeste werk zit in de keuzes die je toch al moet maken, zoals hoe ver vooruit mensen mogen boeken en welke groepen waar terechtkunnen.
Wie per bureau of per ruimte rekent, laat je betalen voor leegstand. Juist de plekken die weinig gebruikt worden wil je in beeld hebben, want daar zit je besparing. Bij ons kost een extra parkeerplaats of een tweede verdieping niets, ook niet als je die morgen weer schrapt.
Je uploadt per verdieping een afbeelding en zet de plekken erop als punten, zo veel als je wilt. Er staat geen bedrag per plattegrond of per vijftig plekken tegenover. Werken zonder plattegrond kan ook, want dan wijst de app een vrije plek toe.
Er hoeft niets aan de muur of onder een bureau. Wil je weten wie er echt kwam, dan hangt er een geprinte QR-code bij de ingang die je collega scant met zijn telefoon. Wil je toch sensoren of een aanmeldscherm, dan kan dat als optie, en de apparaten zelf koop je bij een leverancier van je keuze.
Vier onderdelen vallen buiten het abonnement, omdat lang niet iedereen ze gebruikt. Drie daarvan reken je per locatie af en de app in jullie huisstijl is eenmalig werk. De prijs maken we op aanvraag. Hardware leveren we niet, die koop je bij een leverancier van je keuze.
De bezoekersmodule reken je per locatie af. Wil je dat gasten zich bij de balie zelf aanmelden op een scherm, dan komt daar een bedrag per locatie bij. De tablet of het scherm zelf schaf je zelf aan.
Werk je met Brivo Access voor gebouwtoegang, dan sluiten we aan op de installatie die er al hangt en krijgt een aangemelde bezoeker automatisch een tijdelijke toegangscode. Dat richten we per locatie in en reken je ook per locatie af.
Wil je naast de reserveringen ook automatisch meten of een plek echt bezet is, dan kunnen we sensoren uitlezen. De sensoren zelf komen van je eigen leverancier, wij verzorgen de koppeling en die heeft een meerprijs per locatie.
De app in jullie huisstijl zetten is eenmalig werk aan de vormgeving en aan de app in beide stores, dus dat staat los van het abonnement. Klanten als McDonald's en HelloFresh gebruiken hem zo. De prijs hoor je vooraf.
Doeltreffend, vernieuwend en zeer gebruiksvriendelijk. AppjePlekje is in no-time de meestgebruikte app binnen onze organisatie geworden!
De vier vragen die het vaakst terugkomen zodra het over geld gaat. Staat jouw vraag er niet bij, mail hem gerust, dan krijg je gewoon een antwoord.
Iedereen die in jullie omgeving staat en kan reserveren. Je betaalt naar het aantal gebruikers dat je hebt, dus iemand toevoegen of verwijderen werkt door in de facturatie. Plekken, ruimtes, verdiepingen en vestigingen tellen niet mee.
Maandelijks betalen kost €3,30 per gebruiker en houdt je vrij om elke maand te stoppen. Een jaarabonnement kost €2,50 en scheelt dus een kwart. Begin je maandelijks en wil je later alsnog naar een jaarabonnement, dan regelen we dat.
Dat kan tussendoor en het is geen contractwijziging. Een afdeling erbij, een vestiging die sluit of een seizoen waarin het rustiger is, het werkt gewoon door in wat je betaalt. Er is geen bodem die je een jaar lang blijft afrekenen.
Facturatie gaat via SEPA. Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar en het jaarabonnement jaarlijks. Stop je, dan verwijderen we alles van je organisatie, en de afspraken die via de koppeling in jullie eigen Microsoft 365 staan blijven van jullie.
