Een ongelimiteerd aantal locaties, ruimtes en plekken zit in de prijs, dus een bureau of een parkeerplaats erbij kost niets extra.
Er is geen versie waarin de nuttige onderdelen achter een duurder pakket staan. Wat hieronder staat hoort bij de prijs, of je nu met dertig collega's werkt of met vijfhonderd.
Bij veel aanbieders komt de rekening in delen binnen. Een bedrag per plek, een jaarlijkse platformfee, een prijs per plattegrond en een implementatietraject vooraf. Zo werkt het hier niet. Wat wel los staat, vind je hieronder bij de opties.
Je kunt alles zelf inrichten en dan kost het je niets. Er is geen minimumafname en na ontvangst van je plattegronden ben je binnen enkele dagen online. Het meeste werk zit in de keuzes die je toch al moet maken, zoals hoe ver vooruit mensen mogen boeken en welke groepen waar terechtkunnen. Wil je het uit handen geven, dan kan dat, en dat staat hieronder bij de diensten.
Wie per bureau of per ruimte rekent, laat je betalen voor leegstand. Juist de plekken die weinig gebruikt worden wil je in beeld hebben, want daar zit je besparing. Bij ons kost een extra parkeerplaats of een tweede verdieping niets, ook niet als je die morgen weer schrapt.
Je uploadt per verdieping een afbeelding en zet de plekken erop als punten, zo veel als je wilt. Er staat geen bedrag per plattegrond of per vijftig plekken tegenover, en werken zonder plattegrond kan ook, want dan wijst de app een vrije plek toe.
Moeten wij de plattegronden tekenen of aanleveren, dan is dat werk en valt het onder de onboarding.
Er hoeft niets aan de muur of onder een bureau. Wil je weten wie er echt kwam, dan checkt je collega in via de app, de computer of de locatie van zijn telefoon. Wil je toch sensoren of een kiosk, dan kan dat als optie, en de apparaten zelf koop je bij een leverancier van je keuze.
Bezoekersmanagement zit in het abonnement en is ook los te krijgen voor €149 per locatie per maand. Vier onderdelen vallen buiten het abonnement, omdat lang niet iedereen ze gebruikt. Drie daarvan reken je per locatie af, de huisstijlmodule heeft een vast bedrag. Hardware leveren we niet, die koop je bij een leverancier van je keuze.
Gasten melden zich bij de balie zelf aan op een tablet of zuil. Dat kost €100 per locatie per maand. Het scherm zelf schaf je zelf aan.
Werk je met Brivo Access voor gebouwtoegang, dan sluiten we aan op de installatie die er al hangt en krijgt een aangemelde bezoeker automatisch een tijdelijke toegangscode. Dat richten we per locatie in en kost €249 per locatie per maand.
Wil je naast de reserveringen ook automatisch meten of een plek echt bezet is, dan kunnen we sensoren uitlezen. De sensoren zelf komen van je eigen leverancier, wij verzorgen de koppeling en die heeft een meerprijs per locatie.
Eenmalig €2.400 om te bouwen en daarna €420 per jaar. De app krijgt jullie logo en kleuren, op de telefoon en op het web. Klanten als McDonald's en HelloFresh gebruiken hem zo.
Elke nieuwe versie van de app verschijnt ook in jullie uitvoering, zolang je klant bent.
AppjePlekje is een selfserviceplatform, dus je kunt alles zelf inrichten en niets hiervan is verplicht. Het is er voor wie het uit handen wil geven, voor wie er de tijd niet voor heeft of er meer onder heeft liggen dan een paar locaties.
Optioneel, eenmalig €1.400. Wij richten je locaties, plekken en groepen in, tekenen of verwerken de plattegronden en leggen de koppeling met Microsoft of Google. Jij levert de gegevens aan en kijkt mee, de rest doen wij.
Iemand die de spelregels met jullie op papier zet, de leidinggevenden toerust en erop blijft tot het gebruikt wordt. Er zijn drie trajecten, met een vaste prijs en een vaste oplevering.
Doeltreffend, vernieuwend en zeer gebruiksvriendelijk. AppjePlekje is in no-time de meestgebruikte app binnen onze organisatie geworden!
De vier vragen die het vaakst terugkomen zodra het over geld gaat. Staat jouw vraag er niet bij, mail hem gerust, dan krijg je gewoon een antwoord.
Iedereen die in jullie omgeving staat en kan reserveren. Je betaalt naar het aantal gebruikers dat je hebt, dus iemand toevoegen of verwijderen werkt door in de facturatie. Plekken, ruimtes, verdiepingen en vestigingen tellen niet mee.
Maandelijks betalen kost €3,30 per gebruiker en houdt je vrij om elke maand te stoppen. Een jaarabonnement kost €2,80 en scheelt dus vijftien procent. Begin je maandelijks en wil je later alsnog naar een jaarabonnement, dan regelen we dat.
Dat kan tussendoor en het is geen contractwijziging. Een afdeling erbij, een vestiging die sluit of een seizoen waarin het rustiger is, het werkt gewoon door in wat je betaalt. Er is geen bodem die je een jaar lang blijft afrekenen.
Facturatie gaat via SEPA. Bij een jaarabonnement kies je zelf of de factuur per maand, per kwartaal of per jaar komt. Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar en het jaarabonnement jaarlijks. Stop je, dan verwijderen we alles van je organisatie, en de afspraken die via de koppeling in jullie eigen Microsoft 365 staan blijven van jullie.
