De software is het makkelijke deel. Het gesprek over spelregels, over wie voorrang krijgt op een volle dag en over hoeveel vierkante meter je nog nodig hebt, dat is het werk. Daar zetten we iemand naast je die het eerder heeft gedaan.
Niet over knoppen. Over de keuzes die je toch moet maken en die blijven liggen omdat niemand ze bezit. Het doel is niet een systeem dat draait, maar een kantoor waar het rustiger werkt en waar niemand meer hoeft te gokken of er plek is.
Hoeveel dagen verwachten jullie mensen op kantoor en waarom. Welke teams moeten elkaar treffen. Wie krijgt voorrang als het vol zit. Dat wordt een stuk van een paar pagina's dat een manager kan uitleggen, niet een beleidsdocument dat niemand leest.
Die afspraken worden instellingen. Limieten per groep en per dag, wie waar terechtkan, plattegronden per verdieping en de koppeling met Microsoft of Google. Je collega's hoeven niets te leren dat ze daarna weer moeten afleren.
Een regel houdt alleen stand als een manager hem kan uitleggen en durft aan te spreken. Daarom krijgen leidinggevenden apart aandacht, met een handvat voor het gesprek in hun eigen team en voor de vraag die er altijd komt, namelijk waarom die ene collega wel drie dagen krijgt en zij niet. Zo blijft het staan als de begeleiding stopt.
Een systeem dat half gevuld wordt geeft halve cijfers. Je begeleider blijft erop tot het echt gebruikt wordt, kijkt mee met de eerste drukke dagen en stelt bij waar de regels in de praktijk schuren.
Geen algemene organisatieadviseur, maar iemand met een facilitaire of HR-achtergrond die hybride werken al eens heeft ingevoerd bij een organisatie van deze omvang. Wij zoeken de match, jij spreekt hem eerst en beslist zelf.
We beginnen met een gesprek over jullie situatie en omvang. Daarna stellen we iemand voor die bij die situatie past en spreek je hem zelf. Klikt het niet, dan komt er een ander. Je zit nergens aan vast voordat je die keuze hebt gemaakt.
Dit is geen detachering. Je koopt geen uurtarief met een urenbriefje aan het eind van de maand, en je zit niet in een traject dat vanzelf doorloopt zolang er budget is. Er ligt een vaste prijs, een vaste doorlooptijd en een oplevering per fase.
Loopt het uit, dan is dat ons probleem en niet jouw factuur. Blijkt na de eerste fase dat je verder niets nodig hebt, dan stopt het daar en betaal je de rest niet.
Het traject gaat uit van AppjePlekje, want de inrichting en de cijfers komen daaruit. Het abonnement reken je apart af en dat staat op de prijzenpagina.
Dat kan altijd, want het platform is daarop gebouwd. Je krijgt een proefomgeving met je eigen locaties erin en veertig dagen om het uit te proberen. Niets van wat hieronder staat is verplicht.
Begeleiding is er voor wie het naast het dagelijkse werk niet erbij kan hebben, of voor wie er meerdere locaties en een huisvestingsvraag onder heeft liggen.
AppjePlekje is een selfserviceplatform, dus je kunt alles zelf inrichten en dat kost niets. De onboarding is optioneel, eenmalig €1.400, en gaat over je omgeving. Wij richten je locaties, plekken en groepen in en zetten de koppelingen klaar, zodat jij dat niet hoeft uit te zoeken.
Een begeleidingstraject gaat een laag dieper, want dat gaat over de afspraken zelf, over de leidinggevenden die ermee moeten werken en over wat de cijfers je later vertellen.
Eén begeleider het hele traject, dus geen wisselende gezichten. Wij blijven ernaast zitten voor alles wat over het product gaat.
