Klantverhaal
Klantencasus: DEKRA Nederland
23 februari 2026
Van 3,5 verdiepingen naar 1. Zonder verlies van overzicht.
DEKRA Nederland is gespecialiseerd in expertise en veiligheid rondom voertuigen, apparaten, batterijtesten en keuringen. Vanuit de locatie in Alkmaar werken 80 medewerkers, waarvan het merendeel hybride.
In het kader van efficiënter ruimtegebruik en toekomstbestendig werken koos DEKRA ervoor om van 3,5 verdiepingen terug te gaan naar één verdieping. Een strategische stap die niet alleen kostenbesparend is, maar ook vraagt om slimmer organiseren.
De vraag was helder: hoe organiseer je hybride werken effectief met aanzienlijk minder fysieke ruimte?
DEKRA Nederland is gespecialiseerd in expertise en veiligheid rondom voertuigen, apparaten, batterijtesten en keuringen. Vanuit de locatie in Alkmaar werken 80 medewerkers, waarvan het merendeel hybride.
In het kader van efficiënter ruimtegebruik en toekomstbestendig werken koos DEKRA ervoor om van 3,5 verdiepingen terug te gaan naar één verdieping. Een strategische stap die niet alleen kostenbesparend is, maar ook vraagt om slimmer organiseren.
De vraag was helder: hoe organiseer je hybride werken effectief met aanzienlijk minder fysieke ruimte?
De uitdaging: slimmer omgaan met beschikbare ruimte
Met minder vierkante meters werd aanwezigheid geen vrijblijvende keuze meer.
Waar voorheen meerdere verdiepingen beschikbaar waren, moest nu alles overzichtelijk passen op één verdieping. Dat betekende dat werkplekken en parkeerplaatsen actief georganiseerd moesten worden.
De nieuwe situatie bracht duidelijke aandachtspunten met zich mee:
Waar voorheen meerdere verdiepingen beschikbaar waren, moest nu alles overzichtelijk passen op één verdieping. Dat betekende dat werkplekken en parkeerplaatsen actief georganiseerd moesten worden.
De nieuwe situatie bracht duidelijke aandachtspunten met zich mee:
- Werkplekken konden niet langer vrijblijvend gebruikt worden.
- Parkeerdruk nam toe op drukke dagen.
- Teams moesten hun aanwezigheid beter plannen.
- Overzicht werd essentieel.
De keuze voor één verdieping bood efficiencyvoordelen, maar vroeg ook om meer regie. DEKRA besloot daarom direct bij de overgang te investeren in een digitale oplossing die structuur en inzicht zou brengen.
Wat DEKRA zocht in een oplossing
DEKRA zocht een oplossing die direct inzicht gaf in bezetting per dag en per team, zonder extra administratieve belasting.
Belangrijk waren:
Belangrijk waren:
- Eenvoudige werkplek- en parkeerreservering
- Vooruit plannen van aanwezigheid
- Flexibel indelen van zones
- Direct overzicht van bezetting
Na de demo van AppjePlekje was het enthousiasme direct groot. Het systeem voelde logisch en sloot naadloos aan op de behoefte om slimmer met de beschikbare ruimte om te gaan.
De praktijk
Sinds de overgang naar één verdieping gebruikt DEKRA AppjePlekje voor:
- Werkplekreserveringen
- Parkeerbeheer
- Teamindeling
- Vooruit plannen van aanwezigheid
Medewerkers regelen werkplek en parkeerplaats in één handeling. Het systeem is overzichtelijk en eenvoudig, waardoor reserveren een vanzelfsprekend onderdeel van de werkdag is geworden.
Wat is er veranderd?
Door vooraf inzicht te hebben in aanwezigheid kon DEKRA de reductie van 3,5 naar 1 verdieping gecontroleerd uitvoeren.
Sinds de implementatie ervaart DEKRA:
Sinds de implementatie ervaart DEKRA:
- Voorspelbare bezetting
- Minder parkeerfrustratie
- Efficiënter gebruik van ruimte
- Duidelijke teamzones
- Meer rust op de werkvloer
Wat begon als een ruimtelijke optimalisatie is uitgegroeid tot een structureel beter georganiseerde hybride werkomgeving.
In één zin
Een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee we werkplekken en parkeren overzichtelijk hebben georganiseerd in onze hybride werkomgeving.
Vincent, AppjePlekje
