Werkplekken, parkeerplaatsen, vergaderruimtes en bezoekers in één app, voor één prijs per gebruiker. Hieronder staat wat dat betekent, wat het kost en wie er al mee werkt.
Een systeem dat half gevuld wordt levert halve cijfers op. Daarom is snelheid geen detail. Alles wat langer duurt dan het appje waarmee mensen het nu regelen, verliest het van dat appje.
Native voor iOS en Android, en daarnaast de webversie voor wie achter een laptop zit. Dat merk je aan hoe snel hij opent en reageert. Verplicht is de app niet, dus zakelijke software op een privételefoon blijft een keuze van de medewerker zelf.
Je collega kiest een dag en ziet per dag welke collega's er ook zijn, opgeteld per team. Dat is precies de vraag die hij toch al stelt voordat hij besluit te komen. Wie een vast ritme heeft, legt het één keer vast en de herhaling loopt vanzelf.
“Afscheid genomen van onze Excel teamplanning en volledig over naar AppjePlekje. Zeer tevreden!”
Johnny J., Brouwers
De meeste reserveringssystemen zijn gebouwd rond het bureau. AppjePlekje is gebouwd rond de dag op kantoor, met de parkeerplaats, het bezoek en de administratie die daar in Nederland bij hoort.
Bij de meeste systemen is een parkeerplaats een bureau met een auto-icoon. Bij ons stel je per locatie het kenteken verplicht, zodat de receptie weet welke auto er die dag hoort te staan. Laadpalen wijs je apart toe, en de gast van je collega parkeert mee in dezelfde reservering.
De rapportageverplichting werkgebonden personenmobiliteit vraagt om kantoordagen per vervoermiddel. Die staan al in de reserveringen, dus de rapportage rolt eruit zonder jaarlijkse enquête. De reiskostenvergoeding gaat elke maand naar AFAS, alleen voor de dagen dat iemand er was.
Werkplek, parkeerplaats, bezoek en lunch zijn één reservering. Verzet je hem of zeg je hem af, dan gaat alles mee en blijft er geen losse boeking achter. Je bezettingscijfers komen daardoor uit één bron in plaats van uit drie systemen die elkaar niet kennen.
Je legt per groep vast wat er op welke dag mag, met een maximum per weekdag, een deadline vooraf en aparte regels voor bezoek. Een limiet die overdag geldt kan 's avonds vervallen, zodat wat leeg blijft alsnog beschikbaar komt voor wie morgen komt.
Inchecken kan met een geprinte QR-code bij de ingang, met de deurpas die je collega toch al gebruikt, of vanzelf via de locatie van de app zodra hij op kantoor is. Dat laatste werkt ook op plekken waar wifi-herkenning het laat afweten. Wil je realtime bezetting per bureau, dan lezen we sensoren uit, als optie per locatie.
Gebruikersbeheer via Entra, AFAS of Workday, inloggen met Microsoft of Google, vergaderruimtes in twee richtingen met Microsoft 365 en meldingen in Slack. En de app in jullie eigen huisstijl, zoals McDonald's en HelloFresh hem gebruiken.
€2,50 per gebruiker per maand bij een jaarabonnement, €3,30 bij maandelijkse betaling. Geen modules, geen prijs per plek en geen offerte die je eerst moet aanvragen. De prijs staat gewoon op de site, en een verdieping erbij of een tweede vestiging verandert er niets aan.
Je betaalt naar het aantal gebruikers dat je hebt. Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar, het jaarabonnement jaarlijks, en boven de 500 gebruikers maken we een prijs op maat.
AppjePlekje is een selfserviceplatform, dus je richt alles zelf in. Wil je het uit handen geven, dan is er een onboarding van eenmalig €1.400, maar verplicht is die niet.
Er hoeft niets aan de muur of onder een bureau. Aanwezigheid registreren gaat met een geprinte QR-code bij de ingang. Sensoren of een aanmeldscherm bij de balie kunnen als optie per locatie, en de apparaten koop je zelf.
Je collega's loggen in met hun bestaande Microsoft- of Google-account. Er komt geen wachtwoord bij en er hoeft niemand handmatig aangemaakt te worden.
Op werkdagen krijg je binnen vier uur antwoord van de mensen die het product gebouwd hebben, en meestal binnen twee, via WhatsApp, Teams, telefoon of mail. Geen helpdesk die het intern moet navragen, en geen premiumpakket om dat te krijgen.
In vijf jaar is AppjePlekje geen enkele keer uitgevallen.
De omgeving draait bij Google Cloud in Europa. Bij beëindiging ontvang je een export van al je gegevens. Daarna worden ze binnen 30 dagen definitief verwijderd.
On-premise? Dat kan, voor organisaties waar dat een harde eis is. Reken op een aanzienlijk andere investering en een eigen beheerorganisatie. Contact ons, dan bespreken we of het past.
Na ontvangst van je plattegronden ben je binnen enkele dagen live. Er zit geen implementatietraject onder, en je krijgt veertig dagen om het met je eigen locaties uit te proberen.
Meer dan 1.000 werkplekken worden via AppjePlekje gereserveerd, van een enkele vestiging tot organisaties met meerdere landen.
"Een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee we werkplekken en parkeren overzichtelijk hebben georganiseerd in onze hybride werkomgeving."
Lees het klantverhaal"Zo simpel kan het zijn."
Lees het klantverhaal
Gebruiksvriendelijk, vernieuwend en gestyled met onze McDonald's kleuren en logo. AppjePlekje is in no-time een van de meest gebruikte apps binnen onze organisatie geworden!
Bij beëindiging ontvang je een export van al je gegevens. Daarna wordt alles van je organisatie binnen 30 dagen definitief verwijderd, van reserveringen en gebruikers tot plekken en uitnodigingen. Eén ding blijft met opzet staan, namelijk de afspraken die via de koppeling in jullie eigen Microsoft 365 terechtkwamen. Die zijn van jullie en vallen onder jullie eigen bewaarbeleid.
Het legt vast dat iemand een plek voor een dag heeft gereserveerd, en als je de QR-check gebruikt dat hij die dag aanwezig was. Het meet geen werktijden, het volgt niemand door het gebouw en de rapportage die beheerders zien is geaggregeerd zonder namen. Dat maakt het een gesprek over spelregels in plaats van over toezicht.
Het maandabonnement is maandelijks opzegbaar, het jaarabonnement jaarlijks. Er is geen minimumafname in plekken of ruimtes. Een verdieping afstoten of een vestiging erbij nemen is geen contractwijziging.
Ja. Je richt per locatie in wat daar staat en welke regels gelden, en je collega kiest eerst waar hij is. Feestdagen stel je per land in, zodat een Belgische of Duitse vestiging op de juiste dagen dicht is. De app is beschikbaar in het Nederlands en het Engels.
