Vul in wat je weet over je kantoor. Je ziet meteen hoeveel bureaus je kunt missen en wat dat per jaar scheelt.
Een kantoor dat is ingericht op de gemiddelde dag, heeft op dinsdag en donderdag te weinig plekken. Daarom tellen we eerst wie er gemiddeld is, dan wat er op de drukste dag bij komt, en houden we een reserve aan. Hieronder staat de berekening met jouw getallen. Waar de getallen vandaan komen, lees je bij de veelgestelde vragen.
Je hebt bureaus nodig voor de hoogste staaf, plus reserve. De stippellijn is het aantal dat je volgens deze berekening houdt. De verdeling over de dagen is een voorbeeld.
De calculator laat zien hoeveel bureaus je kunt missen. AppjePlekje zorgt dat het daarna ook werkt, voor je collega's en voor jou als beheerder.
Collega's reserveren hun werkplek voor de dag dat ze komen en zien meteen wie er die dag ook komt. Is het vol, dan kiezen ze een andere dag. Zo staat niemand zonder plek, ook met minder bureaus dan mensen.
Het dashboard laat per dag, per verdieping en per groep zien hoeveel plekken er worden gereserveerd. Na een paar weken weet je hoeveel bureaus je nodig hebt, gemeten in plaats van geschat.
Komen alle teams op dinsdag? Met een maximum per groep en per weekdag verdeel je de plekken over de week. Dan heb je op je drukste dag minder bureaus nodig.
De 80 medewerkers van DEKRA in Alkmaar werken deels thuis en deels op kantoor. Ze reserveren hun werkplek en parkeerplaats via AppjePlekje, waardoor DEKRA vooraf weet hoeveel mensen er komen. Met dat inzicht kon het bedrijf de kantoorruimte terugbrengen naar één verdieping.
Een gebruiksvriendelijke oplossing waarmee we werkplekken en parkeren overzichtelijk hebben georganiseerd in onze hybride werkomgeving.
Gebruik de uitkomst als eerste inschatting. Hoeveel bureaus je echt nodig hebt, hangt af van de dagen die je teams kiezen en van hoe vaak mensen werkelijk komen. Meet je bezetting een paar weken voordat je inrichting afstoot.
De kosten van een werkplek komen uit de NFC Index 2025 van Facility Management Nederland. Een kantoor kost gemiddeld €637 per m² per jaar en een werkplek beslaat gemiddeld 22,6 m². Ruim de helft daarvan hoort bij het gebouw zelf, zoals huur, servicekosten, energie, schoonmaak, onderhoud en inrichting. Dat komt neer op ongeveer €670 per werkplek per maand. ICT en diensten zoals catering en beveiliging tellen we niet mee, want die blijven als je een bureau weghaalt.
De verdeling over gebouw en diensten komt uit het jaarbericht 2024 van de NFC Index. Daarin staat ook dat de gemiddelde aanwezigheid op Nederlandse kantoren 36% is.
Dat de drukte samenkomt op dinsdag en donderdag, meldt het FD via Accountant.nl (2026). De opslag voor je drukste dag van 10, 25 of 40% is onze eigen inschatting. Alle getallen kun je in de calculator zelf aanpassen.
Op de drukste dag komen er ook gasten, nieuwe collega's en mensen die een dag extra komen. Zonder reserve is het kantoor op zo'n dag vol voordat iedereen er is. De reserve staat op 10% en die pas je aan bij Aannames in de calculator.
Tel op een paar drukke dagen hoeveel mensen er zijn, of kijk in de gegevens van het toegangssysteem. Vul dat aantal in de calculator in, onder de keuzes voor je drukste dag. De calculator rekent dan met jouw aantal in plaats van een schatting.
De berekening gebeurt in je browser en we slaan je invoer niet op. We tellen alleen hoe vaak de calculator wordt gebruikt en welke uitkomst eruit komt, zonder te weten wie je bent.
