Témoignage client
DEKRA est passé de 3,5 étages à 1
23 février 2026
De 3,5 étages à 1. Sans perdre la vue d'ensemble.
DEKRA Nederland est spécialisé dans l'expertise et la sécurité des véhicules et des équipements, les tests de batteries et les contrôles techniques. Sur le site d'Alkmaar travaillent 80 collaborateurs, dont la majorité en mode hybride.
Pour utiliser l'espace plus efficacement et préparer l'avenir, DEKRA a choisi de passer de 3,5 étages à un seul. Une étape stratégique qui permet non seulement de réduire les coûts, mais qui demande aussi une organisation plus intelligente.
La question était claire. Comment organiser efficacement le travail hybride avec beaucoup moins d'espace physique ?
Mieux utiliser l'espace disponible
Avec moins de mètres carrés, la présence n'était plus un choix sans conséquence.
Là où plusieurs étages étaient auparavant disponibles, tout devait désormais tenir clairement sur un seul étage. Les postes de travail et les places de parking devaient donc être organisés activement.
La nouvelle situation a soulevé des points d'attention précis.
- Les postes de travail ne pouvaient plus être utilisés sans règles.
- La pression sur le parking augmentait les jours d'affluence.
- Les équipes devaient mieux planifier leur présence.
- La vue d'ensemble est devenue essentielle.
Le choix d'un seul étage apportait des gains d'efficacité, mais exigeait aussi davantage de pilotage. DEKRA a donc décidé, dès la transition, d'investir dans une solution numérique qui apporterait structure et visibilité.
Ce que DEKRA cherchait dans une solution
DEKRA cherchait une solution qui donne immédiatement une vue sur l'occupation par jour et par équipe, sans charge administrative supplémentaire.
Plusieurs points comptaient particulièrement.
- Réservation simple de postes de travail et de parking
- Planification de la présence à l'avance
- Organisation flexible des zones
- Vue immédiate sur l'occupation
Après la démo d'AppjePlekje, l'enthousiasme a tout de suite été grand. Le système paraissait logique et répondait parfaitement au besoin de mieux utiliser l'espace disponible.
En pratique
Depuis le passage à un seul étage, DEKRA utilise AppjePlekje pour les éléments suivants.
- Réservation de postes
- Gestion du parking
- Répartition des équipes
- Planification de la présence à l'avance
Les collaborateurs réservent leur poste de travail et leur place de parking en une seule action. Le système est clair et simple, si bien que réserver est devenu une partie naturelle de la journée de travail.
Qu'est-ce qui a changé ?
En connaissant la présence à l'avance, DEKRA a pu réduire ses bureaux de 3,5 étages à 1 de façon maîtrisée.
Depuis la mise en place, DEKRA constate ces améliorations.
- Une occupation prévisible
- Moins de frustration au parking
- Une utilisation plus efficace de l'espace
- Des zones d'équipe claires
- Plus de sérénité sur le lieu de travail
Ce qui a commencé comme une optimisation de l'espace est devenu un environnement de travail hybride durablement mieux organisé.
En une phrase
Une solution conviviale qui nous a permis d'organiser clairement les postes de travail et le parking dans notre environnement de travail hybride.
DEKRA Nederland
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Organiser le travail hybride
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