Kundenstory
DEKRA verkleinerte sich von 3,5 Etagen auf 1
23. Februar 2026
Von 3,5 Etagen auf 1, ohne den Überblick zu verlieren.
DEKRA Nederland ist spezialisiert auf Gutachten und Sicherheit rund um Fahrzeuge, Geräte, Batterietests und Prüfungen. Am Standort Alkmaar arbeiten 80 Mitarbeitende, die meisten davon hybrid.
Im Sinne einer effizienteren Flächennutzung und einer zukunftsfähigen Arbeitsweise entschied sich DEKRA, von 3,5 Etagen auf eine Etage zu verkleinern. Das war ein strategischer Schritt, der nicht nur Kosten spart, sondern auch eine klügere Organisation erfordert.
Die Frage war klar. Wie organisiert man hybrides Arbeiten wirksam mit deutlich weniger Fläche?
Klüger mit dem vorhandenen Platz umgehen
Mit weniger Quadratmetern war Anwesenheit keine unverbindliche Entscheidung mehr.
Wo früher mehrere Etagen zur Verfügung standen, musste nun alles übersichtlich auf eine Etage passen. Das bedeutete, dass Arbeitsplätze und Parkplätze aktiv organisiert werden mussten.
Die neue Situation brachte klare Herausforderungen mit sich.
- Arbeitsplätze konnten nicht länger unverbindlich genutzt werden.
- Der Parkdruck stieg an vollen Tagen.
- Teams mussten ihre Anwesenheit besser planen.
- Überblick wurde unverzichtbar.
Die Entscheidung für eine Etage brachte Effizienzvorteile, verlangte aber auch mehr Steuerung. DEKRA beschloss deshalb, direkt beim Übergang in eine digitale Lösung zu investieren, die Struktur und Einblick bringen sollte.
Was DEKRA in einer Lösung suchte
DEKRA suchte eine Lösung, die sofort Einblick in die Auslastung pro Tag und pro Team gab, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
Diese Punkte waren dabei wichtig.
- Einfache Buchung von Arbeitsplätzen und Parkplätzen
- Anwesenheit im Voraus planen
- Zonen flexibel einteilen
- Sofortiger Überblick über die Auslastung
Nach der Demo von AppjePlekje war die Begeisterung sofort groß. Das System wirkte logisch und passte nahtlos zu dem Bedarf, klüger mit dem verfügbaren Platz umzugehen.
Die Praxis
Seit dem Übergang auf eine Etage nutzt DEKRA AppjePlekje für folgende Bereiche.
- Arbeitsplatzbuchungen
- Parkplatzverwaltung
- Teameinteilung
- Anwesenheit im Voraus planen
Mitarbeitende regeln Arbeitsplatz und Parkplatz in einem Schritt. Das System ist übersichtlich und einfach, sodass das Buchen zu einem selbstverständlichen Teil des Arbeitstags geworden ist.
Was hat sich verändert?
Weil DEKRA die Anwesenheit im Voraus kannte, konnte die Reduzierung von 3,5 auf 1 Etage kontrolliert umgesetzt werden.
Seit der Einführung sieht DEKRA diese Verbesserungen.
- Vorhersehbare Auslastung
- Weniger Frust beim Parken
- Effizientere Nutzung der Fläche
- Klare Teamzonen
- Mehr Ruhe am Arbeitsplatz
Was als räumliche Optimierung begann, hat sich zu einer dauerhaft besser organisierten hybriden Arbeitsumgebung entwickelt.
In einem Satz
Eine benutzerfreundliche Lösung, mit der wir Arbeitsplätze und Parken in unserer hybriden Arbeitsumgebung übersichtlich organisiert haben.
DEKRA Nederland
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