Accompagnement

Quelqu'un qui le fait
avec vous

Le logiciel, c'est la partie facile. La discussion sur les règles du jeu, sur qui est prioritaire un jour complet et sur le nombre de mètres carrés dont vous avez encore besoin, c'est cela le vrai travail. Pour cela, nous mettons à vos côtés quelqu'un qui l'a déjà fait.

Trois parcours

L'aide à l'utilisation de l'app fait partie de votre abonnement. Si vous voulez aussi être accompagné pour le déploiement et vos règles de travail, vous pouvez choisir un parcours d'accompagnement. Un parcours se compose de séances et du travail entre les séances, personne ne s'installe donc chez vous à temps plein. Les montants sont indicatifs, mais ce que vous convenez est fixé avant de commencer.
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Un site ou un service
Six semaines
À partir de €4.500
Cinq séances plus le travail entre elles, environ six jours de travail au total
Des règles du jeu écrites dans lesquelles chacun se reconnaît
Sites, places et groupes configurés
Des managers outillés pour piloter cela dans leur équipe
Mesure après deux et après six semaines
Plusieurs sites
Trois mois
À partir de €9.000
Huit séances plus le travail entre elles, environ douze jours de travail au total
Tout le contenu du parcours de six semaines
Déploiement sur plusieurs sites et équipes
Plans d'étage et zones par étage
Ajustements sur la base des premiers vrais chiffres
Passation à vos propres administrateurs
Vos équipes apprennent à mener la discussion elles-mêmes
Y compris sur les mètres carrés
Six mois
Sur demande
Douze séances plus les rapports, environ vingt jours de travail au total
Tout le contenu du parcours de trois mois
Six mois de chiffres d'occupation
Des arguments pour les décisions immobilières
Accompagnement vis-à-vis des représentants du personnel
Rapport trimestriel pour la direction
Ce que vous en retirez

Sur quoi porte un parcours

Pas sur les boutons. Sur les choix que vous devez faire de toute façon et qui restent en suspens parce que personne n'en est responsable. L'objectif n'est pas un système qui tourne, mais un bureau où l'on travaille plus sereinement et où plus personne n'a à deviner s'il y aura de la place.

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Les accords

Le nombre de jours où vous attendez vos collaborateurs au bureau, et pourquoi. Les équipes qui doivent se retrouver. Qui est prioritaire quand c'est complet. Cela devient un document de quelques pages qu'un manager peut expliquer, pas un document de politique que personne ne lit.

02

La configuration

Ces accords deviennent des paramètres. Des limites par groupe et par jour, qui a accès à quoi, un plan d'étage par étage et la connexion avec Microsoft ou Google. Vos collègues n'ont rien à apprendre qu'ils devront ensuite désapprendre.

03

Les managers

Une règle ne tient que si un manager peut l'expliquer et ose la faire respecter. C'est pourquoi les managers bénéficient d'une attention particulière, avec des repères pour la discussion dans leur propre équipe et pour la question qui revient toujours, à savoir pourquoi ce collègue-là a droit à trois jours et pas eux. Ainsi, les règles tiennent une fois l'accompagnement terminé.

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L'utilisation

Un système à moitié rempli donne des chiffres à moitié justes. Votre accompagnateur reste impliqué jusqu'à ce que l'outil soit vraiment utilisé, suit les premières journées chargées et ajuste là où les règles coincent en pratique.

Qui intervient

Quelqu'un qui l'a fait lui-même

Pas un consultant en organisation généraliste, mais quelqu'un issu des services généraux ou des RH qui a déjà mis en place le travail hybride dans une organisation de cette taille. Nous trouvons la bonne personne, vous la rencontrez d'abord et vous décidez vous-même.

Comment se fait le choix

Nous commençons par un échange sur votre situation et votre taille. Ensuite, nous vous proposons quelqu'un qui correspond à cette situation et vous le rencontrez vous-même. Si le courant ne passe pas, nous proposons quelqu'un d'autre. Vous n'êtes engagé à rien avant d'avoir fait ce choix.

Pas des heures, mais un résultat

Ce n'est pas du détachement. Vous n'achetez pas un taux horaire avec une feuille de temps en fin de mois, et vous n'êtes pas dans un parcours qui continue tout seul tant qu'il reste du budget. Il y a un prix fixe, une durée fixe et un livrable par phase.

Si cela prend plus de temps, c'est notre problème, pas celui de votre facture. S'il s'avère après la première phase que vous n'avez besoin de rien d'autre, cela s'arrête là et vous ne payez pas le reste.

Questions fréquentes

Ce que vous voulez savoir avant de commencer

Devons-nous souscrire un abonnement AppjePlekje pour en bénéficier ?

Le parcours s'appuie sur AppjePlekje, car la configuration et les chiffres en proviennent. L'abonnement est facturé séparément et figure sur la page des tarifs.

Et si nous voulons le faire nous-mêmes ?

C'est toujours possible, car la plateforme est conçue pour cela. Vous recevez un environnement d'essai avec vos propres sites et quarante jours pour l'essayer. Rien de ce qui figure ci-dessous n'est obligatoire.

L'accompagnement s'adresse à ceux qui ne peuvent pas s'en charger en plus de leur travail quotidien, ou à ceux qui ont plusieurs sites et une question immobilière à traiter.

Quelle est la différence avec l'onboarding ?

AppjePlekje est une plateforme en libre-service, vous pouvez donc tout configurer vous-même et cela ne coûte rien. L'onboarding est optionnel, pour un montant unique de €1.400, et porte sur votre environnement. Nous configurons vos sites, places et groupes et préparons les connexions, pour que vous n'ayez pas à vous en occuper.

Un parcours d'accompagnement va un niveau plus loin, car il porte sur les accords eux-mêmes, sur les managers qui doivent les appliquer et sur ce que les chiffres vous diront plus tard.

Qui est notre interlocuteur ?

Un seul accompagnateur pendant tout le parcours, donc pas d'interlocuteurs qui changent. Nous restons à vos côtés pour tout ce qui concerne le produit.

Voyons ce dont vous avez besoin

Wendel de Witte
Wendel de Witte
Founder
Vincent Keus
Vincent Keus
Founder
Écrivez-nous en quelques lignes la taille de votre organisation, le nombre de sites et ce qui coince aujourd'hui. Nous vous dirons quel parcours convient et qui l'accompagnera. Cela ne vous engage à rien.