Die Software ist der einfache Teil. Das Gespräch über Spielregeln, darüber, wer an einem vollen Tag Vorrang bekommt, und darüber, wie viele Quadratmeter Sie noch brauchen, das ist die Arbeit. Dafür stellen wir Ihnen jemanden an die Seite, der das schon einmal gemacht hat.
Es geht nicht um Knöpfe, sondern um die Entscheidungen, die Sie ohnehin treffen müssen und die liegen bleiben, weil niemand dafür zuständig ist. Das Ziel ist nicht ein System, das läuft, sondern ein Büro, in dem es ruhiger zugeht und in dem niemand mehr raten muss, ob Platz ist.
Wie viele Tage erwarten Sie Ihre Leute im Büro, und warum? Welche Teams müssen sich treffen? Wer bekommt Vorrang, wenn es voll ist? Daraus wird ein Text von wenigen Seiten, den eine Führungskraft erklären kann, kein Richtliniendokument, das niemand liest.
Diese Absprachen werden zu Einstellungen, etwa Limits pro Gruppe und pro Tag, wer wo Platz findet, Grundrisse pro Etage und die Anbindung an Microsoft oder Google. Ihre Kollegen müssen nichts lernen, was sie danach wieder verlernen müssen.
Eine Regel hat nur Bestand, wenn eine Führungskraft sie erklären kann und sich traut, Leute darauf anzusprechen. Deshalb erhalten Führungskräfte besondere Aufmerksamkeit, mit einer Hilfestellung für das Gespräch im eigenen Team und für die Frage, die immer kommt, nämlich warum dieser eine Kollege drei Tage bekommt und sie nicht. So bleibt es bestehen, wenn die Begleitung endet.
Ein System, das nur halb gefüllt wird, liefert halbe Zahlen. Ihre Begleitperson bleibt dran, bis es wirklich genutzt wird, schaut bei den ersten vollen Tagen mit und justiert dort nach, wo die Regeln in der Praxis haken.
Sie bekommen keine allgemeine Organisationsberatung, sondern jemanden mit Facility- oder HR-Hintergrund, der hybrides Arbeiten schon einmal in einer Organisation dieser Größe eingeführt hat. Wir suchen die passende Person, Sie sprechen zuerst mit ihr und entscheiden selbst.
Wir beginnen mit einem Gespräch über Ihre Situation und Größe. Danach schlagen wir jemanden vor, der zu dieser Situation passt, und Sie sprechen selbst mit ihm. Passt es nicht, kommt jemand anderes. Sie sind an nichts gebunden, bevor Sie diese Wahl getroffen haben.
Das ist keine Arbeitnehmerüberlassung. Sie kaufen keinen Stundensatz mit einem Stundenzettel am Monatsende, und Sie stecken nicht in einem Programm, das von selbst weiterläuft, solange Budget da ist. Es gibt einen festen Preis, eine feste Laufzeit und ein Ergebnis pro Phase.
Dauert es länger, ist das unser Problem und nicht Ihre Rechnung. Zeigt sich nach der ersten Phase, dass Sie nichts weiter brauchen, endet es dort, und den Rest zahlen Sie nicht.
Das Programm setzt AppjePlekje voraus, denn die Einrichtung und die Zahlen kommen daraus. Das Abonnement wird separat abgerechnet und steht auf der Preisseite.
Das geht immer, denn die Plattform ist dafür gebaut. Sie erhalten eine Testumgebung mit Ihren eigenen Standorten und vierzig Tage, um es auszuprobieren. Nichts von dem, was unten steht, ist verpflichtend.
Begleitung ist für alle gedacht, die das neben der täglichen Arbeit nicht auch noch schaffen, oder für alle, die mehrere Standorte und eine Flächenfrage zu klären haben.
AppjePlekje ist eine Self-Service-Plattform, Sie können also alles selbst einrichten, und das kostet nichts. Das Onboarding ist optional, einmalig €1.400, und betrifft Ihre Umgebung. Wir richten Ihre Standorte, Plätze und Gruppen ein und bereiten die Anbindungen vor, damit Sie das nicht selbst herausfinden müssen.
Ein Begleitprogramm geht eine Ebene tiefer, denn es geht um die Absprachen selbst, um die Führungskräfte, die damit arbeiten müssen, und darum, was die Zahlen Ihnen später sagen.
Sie haben eine Begleitperson für das ganze Programm, also keine wechselnden Gesichter. Wir bleiben für alles, was das Produkt betrifft, an Ihrer Seite.
