Postes de travail, places de parking, salles de réunion et visiteurs dans une seule application, pour un seul prix par utilisateur. Vous trouverez ci-dessous ce que cela signifie, ce que cela coûte et qui l'utilise déjà.
Un système à moitié rempli ne donne que des chiffres à moitié justes. La rapidité n'est donc pas un détail. Tout ce qui prend plus de temps que la petite appli avec laquelle les gens s'organisent aujourd'hui perd face à elle.
Native pour iOS et Android, avec en plus la version web pour ceux qui travaillent sur un ordinateur portable. Cela se voit à la rapidité avec laquelle elle s'ouvre et réagit. L'application n'est pas obligatoire, donc installer un logiciel professionnel sur un téléphone personnel reste le choix de l'employé.
Votre collègue choisit un jour et voit pour chaque jour quels collègues seront là aussi, classés par équipe. C'est exactement la question qu'il se pose de toute façon avant de décider de venir. Celui qui a un rythme régulier l'enregistre une fois et la répétition se fait toute seule.
« Nous avons dit adieu à notre planning d'équipe sous Excel et sommes passés entièrement à AppjePlekje. Très satisfaits. »
Johnny J., Brouwers
La plupart des systèmes de réservation sont conçus autour du bureau. AppjePlekje est conçu autour de la journée au bureau, avec la place de parking, les visiteurs et l'administration qui l'accompagnent aux Pays-Bas.
Dans la plupart des systèmes, une place de parking est un bureau avec une icône de voiture. Chez nous, vous rendez la plaque d'immatriculation obligatoire par site, pour que l'accueil sache quelle voiture doit être là ce jour-là. Les bornes de recharge s'attribuent séparément, et l'invité de votre collègue se gare dans le cadre de la même réservation.
La déclaration WPM (obligation néerlandaise de déclaration de la mobilité professionnelle) demande les journées au bureau par moyen de transport. Elles figurent déjà dans les réservations, la déclaration en découle donc sans questionnaire annuel. L'indemnité de trajet part chaque mois vers AFAS, uniquement pour les jours où la personne était présente.
Poste de travail, place de parking, visiteur et déjeuner forment une seule réservation. Si vous la déplacez ou l'annulez, tout suit et aucune réservation isolée ne reste en plan. Vos chiffres d'occupation proviennent ainsi d'une seule source au lieu de trois systèmes qui s'ignorent.
Vous définissez par groupe ce qui est permis quel jour, avec un maximum par jour de la semaine, un délai limite et des règles distinctes pour les visiteurs. Une limite valable en journée peut être levée le soir, pour que ce qui reste libre devienne accessible à ceux qui viennent le lendemain.
Le check-in se fait dans l'application ou sur l'ordinateur, avec le badge d'accès que votre collègue utilise déjà, ou automatiquement via la localisation de l'application dès qu'il est au bureau. Cette dernière option fonctionne aussi là où la détection par wifi fait défaut. Si vous voulez l'occupation en temps réel par bureau, nous exploitons les données de capteurs, en option par site.
Gestion des utilisateurs via Entra, AFAS ou Workday, connexion avec Microsoft ou Google, salles de réunion synchronisées dans les deux sens avec Microsoft 365 et notifications dans Slack. Et l'application à vos propres couleurs, comme l'utilisent McDonald's et HelloFresh.
€2,80 par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel, €3,30 en paiement mensuel. Pas de prix par place et pas de devis à demander d'abord. Le prix figure simplement sur le site, et un étage ou un deuxième site en plus n'y change rien.
Vous payez selon le nombre d'utilisateurs que vous avez. L'abonnement mensuel est résiliable chaque mois, l'abonnement annuel chaque année, et au-delà de 500 utilisateurs nous établissons un prix sur mesure.
AppjePlekje est une plateforme en libre-service, vous configurez donc tout vous-même. Si vous préférez déléguer, un accompagnement à la mise en place est proposé pour €1.400 une fois, mais il n'est pas obligatoire.
Rien à fixer au mur ni sous un bureau. L'enregistrement de la présence se fait par check-in dans l'application, sur l'ordinateur ou via la localisation du téléphone. Des capteurs ou une borne d'accueil sont possibles en option par site, et vous achetez les appareils vous-même.
Vos collègues se connectent avec leur compte Microsoft ou Google existant. Aucun mot de passe en plus et personne à créer à la main.
Les jours ouvrés, vous recevez une réponse en moins de quatre heures, et généralement en moins de deux, des personnes qui ont construit le produit, via WhatsApp, Teams, téléphone ou e-mail. Pas de service d'assistance qui doit se renseigner en interne, et pas de formule premium pour y avoir droit.
En cinq ans, AppjePlekje n'a jamais connu la moindre panne.
L'environnement est hébergé chez Google Cloud en Europe. À la résiliation, vous recevez un export de toutes vos données. Elles sont ensuite définitivement supprimées sous 30 jours.
Sur site (on-premise) ? C'est possible, pour les organisations où c'est une exigence ferme. Prévoyez un investissement nettement différent et une organisation de gestion propre. Contactez-nous pour voir si cela convient.
Après réception de vos plans d'étage, vous êtes en ligne en quelques jours. Il n'y a pas de projet d'implémentation, et vous disposez de quarante jours pour l'essayer avec vos propres sites.
AppjePlekje enregistre qui a réservé une place et quand. Tout ce qui l'entoure, de la connexion aux rapports, est conçu pour qu'aucun mot de passe supplémentaire ne circule et que les chiffres ne contiennent aucun nom.
Vos collègues se connectent avec le compte Microsoft ou Google qu'ils possèdent déjà. Si vous choisissez Microsoft, vos propres règles de connexion s'appliquent, comme la vérification en deux étapes. Ceux qui n'ont ni l'un ni l'autre se connectent avec un code à usage unique envoyé sur leur adresse e-mail professionnelle.
La gestion des utilisateurs est synchronisée avec Entra, AFAS ou Workday. Celui qui arrive obtient l'accès, et celui qui part le perd sans que personne n'ait à y penser. Ses réservations futures sont annulées immédiatement.
Le tableau de bord statistiques ne voit que des chiffres, pas de noms. Les données des visiteurs sont protégées selon le type de visite, et les réservations des personnes qui ont quitté l'organisation sont anonymisées après douze mois.
Plus de 1 000 postes de travail sont réservés via AppjePlekje, d'un site unique à des organisations présentes dans plusieurs pays.
« Une solution simple d'utilisation qui nous a permis d'organiser clairement les postes de travail et le parking dans notre environnement de travail hybride. »
Lire le témoignage client« C'est aussi simple que ça. »
Lire le témoignage client
Simple d'utilisation, innovante et aux couleurs et au logo de McDonald's. AppjePlekje est devenue en un rien de temps l'une des applications les plus utilisées de notre organisation.
À la résiliation, vous recevez un export de toutes vos données. Ensuite, tout ce qui concerne votre organisation est définitivement supprimé sous 30 jours, des réservations et utilisateurs aux places et invitations. Une seule chose reste volontairement en place, à savoir les rendez-vous arrivés dans votre propre Microsoft 365 via la connexion. Ils vous appartiennent et relèvent de votre propre politique de conservation.
Il enregistre qu'une personne a réservé une place pour une journée et, si vous utilisez le check-in, qu'elle était présente ce jour-là. Il ne mesure pas les heures de travail, ne suit personne dans le bâtiment et le rapport que voient les administrateurs est agrégé, sans noms. La discussion porte ainsi sur des règles du jeu et non sur de la surveillance.
L'abonnement mensuel est résiliable chaque mois, l'abonnement annuel chaque année. Il n'y a pas de minimum de places ou d'espaces. Libérer un étage ou ajouter un site n'est pas une modification de contrat.
Oui. Vous configurez par site ce qui s'y trouve et quelles règles s'appliquent, et votre collègue choisit d'abord où il se trouve. Vous définissez les jours fériés par pays, pour qu'un site belge ou allemand soit fermé les bons jours. L'application est disponible en néerlandais et en anglais.
