Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume und Besucher in einer App, zu einem Preis pro Nutzer. Hier lesen Sie, was das bedeutet, was es kostet und wer schon damit arbeitet.
Ein System, das nur halb gefüllt wird, liefert halbe Zahlen. Deshalb ist Geschwindigkeit kein Detail. Alles, was länger dauert als die Chatnachricht, mit der Menschen es heute regeln, verliert gegen diese Nachricht.
Nativ für iOS und Android, dazu die Webversion für alle, die am Laptop sitzen. Das merken Sie daran, wie schnell sie öffnet und reagiert. Die App ist keine Pflicht, Geschäftssoftware auf einem privaten Smartphone bleibt also die Entscheidung der Mitarbeitenden selbst.
Man wählt einen Tag und sieht pro Tag, welche Kolleginnen und Kollegen auch da sind, zusammengefasst pro Team. Genau diese Frage stellt man sich ohnehin, bevor man beschließt zu kommen. Wer einen festen Rhythmus hat, legt ihn einmal fest, und die Wiederholung läuft von selbst.
„Wir haben uns von unserer Excel-Teamplanung verabschiedet und sind komplett zu AppjePlekje gewechselt. Sehr zufrieden.“
Johnny J., Brouwers
Die meisten Buchungssysteme sind um den Schreibtisch herum gebaut. AppjePlekje ist um den Bürotag herum gebaut, mit dem Parkplatz, dem Besuch und der Verwaltung, die in den Niederlanden dazugehören.
Bei den meisten Systemen ist ein Parkplatz ein Schreibtisch mit Autosymbol. Bei uns machen Sie das Kennzeichen pro Standort zur Pflicht, damit der Empfang weiß, welches Auto an diesem Tag dort stehen soll. Ladesäulen weisen Sie separat zu, und Gäste Ihrer Mitarbeitenden parken in derselben Buchung mit.
Die WPM-Meldung (niederländische Berichtspflicht zur arbeitsbezogenen Mobilität) verlangt Bürotage pro Verkehrsmittel. Die stehen schon in den Buchungen, die Meldung ergibt sich also ohne jährliche Umfrage. Die Fahrtkostenerstattung geht jeden Monat an AFAS, nur für die Tage, an denen jemand da war.
Arbeitsplatz, Parkplatz, Besuch und Mittagessen sind eine Buchung. Verschieben oder stornieren Sie sie, geht alles mit, und keine einzelne Buchung bleibt zurück. Ihre Auslastungszahlen kommen dadurch aus einer Quelle statt aus drei Systemen, die sich nicht kennen.
Sie legen pro Gruppe fest, was an welchem Tag erlaubt ist, mit einem Maximum pro Wochentag, einer Buchungsfrist und eigenen Regeln für Besuch. Ein Limit, das tagsüber gilt, kann abends entfallen, damit das, was leer bleibt, doch noch für alle verfügbar wird, die morgen kommen.
Einchecken geht in der App oder am Computer, mit dem Türausweis, den Ihre Mitarbeitenden ohnehin nutzen, oder automatisch über den Standort der App, sobald jemand im Büro ist. Letzteres funktioniert auch dort, wo die WLAN-Erkennung versagt. Möchten Sie die Belegung pro Schreibtisch in Echtzeit, lesen wir Sensoren aus, als Option pro Standort.
Benutzerverwaltung über Entra, AFAS oder Workday, Anmeldung mit Microsoft oder Google, Besprechungsräume in beide Richtungen mit Microsoft 365 und Benachrichtigungen in Slack. Und die App in Ihrem eigenen Corporate Design, so wie McDonald's und HelloFresh sie nutzen.
€2,80 pro Nutzer pro Monat bei einem Jahresabonnement, €3,30 bei monatlicher Zahlung. Kein Preis pro Platz und kein Angebot, das Sie erst anfordern müssen. Der Preis steht einfach auf der Website, und eine zusätzliche Etage oder ein zweiter Standort ändert daran nichts.
Sie zahlen nach der Zahl Ihrer Nutzer. Das Monatsabonnement ist monatlich kündbar, das Jahresabonnement jährlich, und bei mehr als 500 Nutzern erstellen wir einen individuellen Preis.
AppjePlekje ist eine Self-Service-Plattform, Sie richten also alles selbst ein. Möchten Sie das lieber abgeben, gibt es ein Onboarding für einmalig €1.400, verpflichtend ist es aber nicht.
Nichts muss an die Wand oder unter einen Schreibtisch. Anwesenheit erfassen Sie mit dem Einchecken in der App, am Computer oder über den Standort des Smartphones. Sensoren oder ein Kiosk am Empfang sind als Option pro Standort möglich, und die Geräte kaufen Sie selbst.
Ihre Kolleginnen und Kollegen melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft- oder Google-Konto an. Es kommt kein Passwort dazu, und niemand muss manuell angelegt werden.
An Werktagen erhalten Sie innerhalb von vier Stunden eine Antwort von den Menschen, die das Produkt gebaut haben, meist innerhalb von zwei, per WhatsApp, Teams, Telefon oder E-Mail. Kein Helpdesk, der intern nachfragen muss, und kein Premiumpaket, um das zu bekommen.
In fünf Jahren ist AppjePlekje kein einziges Mal ausgefallen.
Die Umgebung läuft bei Google Cloud in Europa. Bei Vertragsende erhalten Sie einen Export all Ihrer Daten. Danach werden sie innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht.
On-Premise? Das ist möglich für Organisationen, bei denen das eine zwingende Anforderung ist. Rechnen Sie mit einer deutlich anderen Investition und einer eigenen Betriebsorganisation. Kontaktieren Sie uns, dann besprechen wir, ob es passt.
Nach Erhalt Ihrer Grundrisse sind Sie innerhalb weniger Tage live. Es gibt kein Implementierungsprojekt, und Sie haben vierzig Tage, um es mit Ihren eigenen Standorten auszuprobieren.
AppjePlekje hält fest, wer wann einen Platz gebucht hat. Alles, was darum herum geschieht, von der Anmeldung bis zum Bericht, ist so eingerichtet, dass keine losen Passwörter im Umlauf sind und Zahlen keine Namen enthalten.
Ihre Kolleginnen und Kollegen melden sich mit dem Microsoft- oder Google-Konto an, das sie schon haben. Entscheiden Sie sich für Microsoft, gelten Ihre eigenen Anmelderegeln, etwa die Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wer keines von beiden hat, meldet sich mit einem Einmalcode an, der an die geschäftliche E-Mail-Adresse geht.
Die Benutzerverwaltung läuft mit Entra, AFAS oder Workday mit. Wer eintritt, erhält Zugang, und wer geht, verliert ihn, ohne dass jemand daran denken muss. Die künftigen Buchungen dieser Person entfallen sofort.
Das Statistik-Dashboard bekommt nur Zahlen zu sehen, keine Namen. Besucherdaten sind je nach Art des Besuchs abgeschirmt, und die Buchungen ausgeschiedener Mitarbeitender werden nach zwölf Monaten anonymisiert.
Mehr als 1.000 Arbeitsplätze werden über AppjePlekje gebucht, von einem einzelnen Standort bis zu Organisationen in mehreren Ländern.
„Eine benutzerfreundliche Lösung, mit der wir Arbeitsplätze und Parken in unserer hybriden Arbeitsumgebung übersichtlich organisiert haben.“
Lesen Sie die Kundenstory„So einfach kann es sein.“
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Benutzerfreundlich, innovativ und gestaltet in unseren McDonald's-Farben und mit unserem Logo. AppjePlekje ist im Handumdrehen zu einer der meistgenutzten Apps in unserer Organisation geworden.
Bei Vertragsende erhalten Sie einen Export all Ihrer Daten. Danach wird alles aus Ihrer Organisation innerhalb von 30 Tagen endgültig gelöscht, von Buchungen und Nutzern bis zu Plätzen und Einladungen. Eines bleibt bewusst bestehen, nämlich die Termine, die über die Anbindung in Ihrem eigenen Microsoft 365 gelandet sind. Diese gehören Ihnen und unterliegen Ihren eigenen Aufbewahrungsregeln.
Es hält fest, dass jemand einen Platz für einen Tag gebucht hat und, wenn Sie das Einchecken nutzen, dass die Person an diesem Tag anwesend war. Es misst keine Arbeitszeiten, verfolgt niemanden durch das Gebäude, und die Berichte für Administratoren sind aggregiert und ohne Namen. Das macht es zu einem Gespräch über Spielregeln statt über Überwachung.
Das Monatsabonnement ist monatlich kündbar, das Jahresabonnement jährlich. Es gibt keine Mindestabnahme an Plätzen oder Räumen. Eine Etage abzugeben oder einen Standort hinzuzunehmen ist keine Vertragsänderung.
Ja. Sie richten pro Standort ein, was dort steht und welche Regeln gelten, und Ihre Mitarbeitenden wählen zuerst, wo sie sind. Feiertage stellen Sie pro Land ein, damit ein belgischer oder deutscher Standort an den richtigen Tagen geschlossen ist. Die App ist auf Niederländisch und Englisch verfügbar.
