Indiquez ce que vous savez de votre bureau. Vous voyez tout de suite de combien de postes vous pouvez vous passer et combien cela vous fait économiser par an.
Un bureau aménagé pour une journée moyenne manque de places le mardi et le jeudi. C'est pourquoi nous comptons d'abord qui est présent en moyenne, puis ce qui s'y ajoute le jour le plus chargé, et nous prévoyons une réserve. Vous trouverez ci-dessous le calcul avec vos chiffres. L'origine des chiffres est expliquée dans les questions fréquentes.
Il vous faut des postes pour la barre la plus haute, plus la réserve. La ligne pointillée indique le nombre que vous conservez selon ce calcul. La répartition sur les jours est un exemple.
Le calculateur montre de combien de postes vous pouvez vous passer. AppjePlekje veille à ce que cela fonctionne ensuite, pour vos collègues et pour vous en tant qu'administrateur.
Vos collègues réservent leur poste de travail pour le jour où ils viennent et voient tout de suite qui d'autre vient ce jour-là. Si c'est complet, ils choisissent un autre jour. Ainsi, personne ne se retrouve sans place, même avec moins de postes que de personnes.
Le tableau de bord montre par jour, par étage et par groupe combien de places sont réservées. Après quelques semaines, vous savez de combien de postes vous avez besoin, mesuré plutôt qu'estimé.
Toutes les équipes viennent le mardi ? Avec un maximum par groupe et par jour de la semaine, vous répartissez les places sur la semaine. Il vous faut alors moins de postes lors de votre jour le plus chargé.
Les 80 collaborateurs de DEKRA à Alkmaar travaillent en partie à domicile et en partie au bureau. Ils réservent leur poste de travail et leur place de parking via AppjePlekje, si bien que DEKRA sait à l'avance combien de personnes viendront. Grâce à cette visibilité, l'entreprise a pu réduire ses bureaux à un seul étage.
Une solution conviviale qui nous a permis d'organiser clairement les postes de travail et le parking dans notre environnement de travail hybride.
Utilisez le résultat comme une première estimation. Le nombre de postes dont vous avez vraiment besoin dépend des jours que choisissent vos équipes et de la fréquence à laquelle les personnes viennent réellement. Mesurez votre taux d'occupation pendant quelques semaines avant de vous séparer de mobilier.
Le coût d'un poste de travail provient du NFC Index 2025 de Facility Management Nederland. Un bureau coûte en moyenne €637 par m² et par an et un poste de travail occupe en moyenne 22,6 m². Une bonne moitié de ce coût concerne le bâtiment lui-même, comme le loyer, les charges, l'énergie, le nettoyage, l'entretien et l'aménagement. Cela représente environ €670 par poste de travail et par mois. Nous ne comptons pas l'informatique ni les services comme la restauration et la sécurité, car ils restent si vous retirez un poste.
La répartition entre bâtiment et services provient du rapport annuel 2024 du NFC Index. Il indique aussi que la présence moyenne dans les bureaux néerlandais est de 36 %.
Le fait que l'affluence se concentre le mardi et le jeudi est rapporté par le FD via Accountant.nl (2026). La majoration de 10, 25 ou 40 % pour votre jour le plus chargé est notre propre estimation. Vous pouvez modifier tous les chiffres dans le calculateur lui-même.
Le jour le plus chargé, il y a aussi des invités, de nouveaux collègues et des personnes qui viennent un jour de plus. Sans réserve, le bureau est plein ce jour-là avant que tout le monde soit arrivé. La réserve est fixée à 10 % et vous pouvez l'ajuster sous Hypothèses dans le calculateur.
Comptez le nombre de personnes présentes lors de quelques jours chargés, ou consultez les données du système de contrôle d'accès. Saisissez ce nombre dans le calculateur, sous les choix pour votre jour le plus chargé. Le calculateur utilise alors votre nombre plutôt qu'une estimation.
Le calcul se fait dans votre navigateur et nous n'enregistrons pas vos données. Nous comptons seulement combien de fois le calculateur est utilisé et quel résultat il donne, sans savoir qui vous êtes.
