Geben Sie ein, was Sie über Ihr Büro wissen. Sie sehen sofort, auf wie viele Arbeitsplätze Sie verzichten können und was das pro Jahr einspart.
Ein Büro, das auf den durchschnittlichen Tag ausgelegt ist, hat am Dienstag und Donnerstag zu wenige Plätze. Deshalb zählen wir zuerst, wer im Durchschnitt da ist, dann, wer am stärksten Tag hinzukommt, und halten eine Reserve vor. Unten steht die Berechnung mit Ihren Zahlen. Woher die Zahlen kommen, lesen Sie bei den häufigen Fragen.
Sie brauchen Arbeitsplätze für den höchsten Balken plus Reserve. Die gepunktete Linie ist die Zahl, die Sie laut dieser Berechnung behalten. Die Verteilung auf die Tage ist ein Beispiel.
Der Rechner zeigt, auf wie viele Arbeitsplätze Sie verzichten können. AppjePlekje sorgt dafür, dass es danach auch funktioniert, für Ihre Kolleginnen und Kollegen und für Sie als Administrator.
Kolleginnen und Kollegen buchen ihren Arbeitsplatz für den Tag, an dem sie kommen, und sehen sofort, wer an diesem Tag noch kommt. Ist es voll, wählen sie einen anderen Tag. So steht niemand ohne Platz da, auch mit weniger Arbeitsplätzen als Personen.
Das Dashboard zeigt pro Tag, pro Etage und pro Gruppe, wie viele Plätze gebucht werden. Nach ein paar Wochen wissen Sie, wie viele Arbeitsplätze Sie brauchen, gemessen statt geschätzt.
Kommen alle Teams am Dienstag? Mit einem Maximum pro Gruppe und pro Wochentag verteilen Sie die Plätze über die Woche. Dann brauchen Sie an Ihrem stärksten Tag weniger Arbeitsplätze.
Die 80 Mitarbeitenden von DEKRA in Alkmaar arbeiten teils zu Hause und teils im Büro. Sie buchen ihren Arbeitsplatz und Parkplatz über AppjePlekje, sodass DEKRA im Voraus weiß, wie viele Menschen kommen. Mit diesem Wissen konnte das Unternehmen die Bürofläche auf eine Etage reduzieren.
Eine benutzerfreundliche Lösung, mit der wir Arbeitsplätze und Parken in unserer hybriden Arbeitsumgebung übersichtlich organisiert haben.
Nutzen Sie das Ergebnis als erste Einschätzung. Wie viele Arbeitsplätze Sie wirklich brauchen, hängt von den Tagen ab, die Ihre Teams wählen, und davon, wie oft Menschen tatsächlich kommen. Messen Sie Ihre Auslastung einige Wochen lang, bevor Sie Einrichtung abgeben.
Die Kosten eines Arbeitsplatzes stammen aus dem NFC Index 2025 von Facility Management Nederland. Ein Büro kostet durchschnittlich €637 pro m² pro Jahr, und ein Arbeitsplatz belegt durchschnittlich 22,6 m². Gut die Hälfte davon entfällt auf das Gebäude selbst, etwa Miete, Nebenkosten, Energie, Reinigung, Instandhaltung und Einrichtung. Das entspricht rund €670 pro Arbeitsplatz pro Monat. IT und Dienstleistungen wie Catering und Sicherheitsdienst rechnen wir nicht mit, denn die bleiben, wenn Sie einen Arbeitsplatz abbauen.
Die Aufteilung auf Gebäude und Dienstleistungen stammt aus dem Jahresbericht 2024 des NFC Index. Darin steht auch, dass die durchschnittliche Anwesenheit in niederländischen Büros bei 36 % liegt.
Dass sich der Andrang auf Dienstag und Donnerstag konzentriert, berichtet das FD über Accountant.nl (2026). Der Aufschlag für Ihren stärksten Tag von 10, 25 oder 40 % ist unsere eigene Einschätzung. Alle Zahlen können Sie im Rechner selbst anpassen.
Am stärksten Tag kommen auch Gäste, neue Kolleginnen und Kollegen und Menschen, die einen Tag zusätzlich kommen. Ohne Reserve ist das Büro an einem solchen Tag voll, bevor alle da sind. Die Reserve steht auf 10 %, und Sie passen sie unter Annahmen im Rechner an.
Zählen Sie an ein paar vollen Tagen, wie viele Menschen da sind, oder sehen Sie in den Daten des Zutrittssystems nach. Tragen Sie diese Zahl im Rechner ein, unter der Auswahl für Ihren stärksten Tag. Der Rechner rechnet dann mit Ihrer Zahl statt mit einer Schätzung.
Die Berechnung erfolgt in Ihrem Browser, und wir speichern Ihre Eingaben nicht. Wir zählen nur, wie oft der Rechner genutzt wird und welches Ergebnis herauskommt, ohne zu wissen, wer Sie sind.
