Arbeitsplätze buchen, parken und Besprechungen planen

Hybrides Arbeiten
im Griff

Mitarbeitende buchen ihren Arbeitsplatz, Parkplatz oder Besprechungsraum in einer App. Sie sehen, wer wann da ist, und vermeiden überfüllte Tage und leere Plätze.

  • Microsoft Partner
  • Anmeldung mit Microsoft oder Google
  • In Ihrem eigenen Corporate Design
  • Mehrere Standorte und Länder
  • Ihre Daten liegen in Europa
Täglich im Einsatz bei
McDonald'sABN AMROArrivaHelloFresh
Bürogebäude an der Gracht
Arbeitsplatz gebucht Morgen, neben Ihrem Team
Besprechungsraum gebucht Mit Ihrem Kalender synchronisiert
Mittagessen angemeldet Inklusive Ernährungswünschen
Parkplatz Frei an dem Tag, an dem Sie kommen

Ausgangspunkt für hybrides Arbeiten

Viele Organisationen arbeiten hybrid, aber im Alltag fehlt ihnen der Überblick. Manche Tage sind regelmäßig überfüllt, andere dagegen leer.

Es ist unklar, wer wann im Büro ist. Teams verpassen sich, und die Einrichtungen geraten unter Druck.

AppjePlekje hilft Organisationen, hybrides Arbeiten übersichtlich zu halten.

Mitarbeitende sehen, wer im Büro ist, und buchen ihren Arbeitsplatz und Parkplatz. Teams wissen dadurch besser, wann Zusammenarbeit im Büro sinnvoll ist.
Die AppjePlekje-App zeigt, wer im Büro ist und welche Plätze frei sind

Teamtage, die wirklich stattfinden

Einen Teamtag zu vereinbaren ist einfach. Schwieriger ist es, dafür zu sorgen, dass dann auch wirklich alle da sind. In AppjePlekje legt Ihr Kollege seine festen Tage einmal fest und sieht pro Tag, wer sonst noch kommt, zusammengefasst pro Team. Wer den Teamtag verpasst, sieht das sofort.

Weil Sie außerdem pro Gruppe ein Maximum pro Tag festlegen können, belegt eine Abteilung nicht unbemerkt die ganze Etage.
Wer aus meinem Team ist am Donnerstag da?
Feste Tage legen Sie einmal fest, danach wiederholen sie sich
Ein Maximum pro Team, damit die Verteilung fair bleibt

Warum sich Organisationen für AppjePlekje entscheiden

Bei AppjePlekje haben wir viel Erfahrung mit komplexen und umfangreichen Belegungsfragen, mit mehreren Standorten, Abteilungen und knappen Plätzen. McDonald’s, HelloFresh, ABN AMRO und Arriva arbeiten täglich damit.

AppjePlekje zeichnet sich durch Einfachheit und Geschwindigkeit aus. Mitarbeitende können mit wenigen Klicks einen Platz buchen, ohne Erklärung oder komplizierte Schritte. Die App wirkt sofort logisch und passt dazu, wie Menschen täglich arbeiten.

Außerdem lässt sich AppjePlekje vollständig an das Corporate Design der Organisation anpassen, sodass Mitarbeitende die App sofort wiedererkennen und als ihre eigene empfinden.

Einblick und Optimierung

Hybrides Arbeiten wirkt sich direkt auf die Nutzung der Büroflächen aus. Ohne Einblick bleiben Räume dauerhaft leer oder sind überlastet, während die Fixkosten weiterlaufen.
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Sie sehen pro Team und pro Standort, welche Tage regelmäßig zu voll sind, welche Räume nie genutzt werden und ob Sie mit weniger Quadratmetern auskommen. Echte Zahlen statt Bauchgefühl.

Mitarbeitende sehen, wer im Büro ist, Teams stimmen sich besser ab und Standorte werden effizienter genutzt.
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Flexibel und effizient
Kolleginnen und Kollegen möchten nicht umsonst ins Büro fahren. Deshalb sichern Sie sich über AppjePlekje mit einem einzigen Schritt einen Parkplatz und einen Arbeitsplatz neben Ihren direkten Kollegen.
02
Flächenbedarf
Berichte mit Einblick in die Raumnutzung durch Ihre Mitarbeitenden, Abteilungen und Gruppen. Erkennen Sie volle und ruhige Tage sowie wenig genutzte Räume. Treffen Sie anschließend Entscheidungen auf Basis von Zahlen.
03
Wer ist sonst noch im Büro
Auf einen Blick sehen Sie, wer morgen im Büro ist. So stimmen Sie Ihren Bürotag auf Ihr Team ab, und niemand verpasst den anderen. Das funktioniert auch über mehrere Standorte und Länder hinweg.

Was Sie damit tun können

Backoffice-Integrationen
AppjePlekje lässt sich an die Software anbinden, die Sie bereits nutzen. Integrieren Sie einfach Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, AFAS und Workday. So fügt sich unsere Plattform nahtlos in Ihr bestehendes Backoffice und Ihre Arbeitsabläufe ein.
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Fahrtkostenerstattung
Mitarbeitende geben bei ihrer Buchung an, wie sie anreisen. So sehen Sie genau, wer im Büro war, wer zu Mittag gegessen hat und wer Fahrtkosten erstattet bekommt. Die Daten sind bereit für eine reibungslose Verarbeitung in Ihrer Verwaltung.
Mittagessen und Catering
Beim Buchen geben Mitarbeitende an, ob sie mitessen, dazu einen eventuellen Ernährungswunsch und die gewünschte Essenszeit. Das Catering weiß dadurch vorab, mit wie vielen Personen es rechnen muss, und muss nicht auf gut Glück einkaufen.
Einfaches Onboarding
Nutzer melden sich schnell per Single Sign-on mit Google oder Microsoft an. Legen Sie Zugriffsrechte und Berechtigungen für Räume und Plätze fest, mit Regeln pro Team oder Abteilung. Starten Sie klein mit einem Pilotprojekt und skalieren Sie einfach auf Tausende Mitarbeitende.

Was es kostet

€2,80 pro Nutzer pro Monat bei einem Jahresabonnement
Zahlen Sie monatlich, sind es €3,30, und Sie können monatlich kündigen. Unbegrenzt viele Standorte, Räume und Plätze sind enthalten, ein zusätzlicher Schreibtisch oder Parkplatz kostet also nichts extra.
  • Keine verpflichtenden Einrichtungskosten
  • Keine Mindestabnahme
  • Unbegrenzt viele Plätze

Was unsere Kunden sagen

Logo McDonald's
Mirte Ekens
McDonald's
Benutzerfreundlich, innovativ und gestaltet in unseren McDonald's-Farben und mit unserem Logo. AppjePlekje ist in kürzester Zeit zu einer der meistgenutzten Apps in unserer Organisation geworden. Wirklich empfehlenswert.
Logo AllYourBI
Ruben M.
AllYourBI
Appjeplekje bietet uns eine einfache, stabile und übersichtliche Möglichkeit festzuhalten, wer im Büro ist.
Logo HelloFresh
Marjolein Boukens
HelloFresh
Wir sind sehr zufrieden mit Appjeplekje. Es ist eine äußerst praktische und benutzerfreundliche App für unsere Kolleginnen und Kollegen, und wir haben dadurch einen guten Überblick über unsere Auslastung. So wissen wir genau, welche Kollegen Fahrtkosten erstattet bekommen und wer im Büro mit zu Mittag isst. Und die App sieht auch noch schön aus, komplett im HelloFresh-Branding. Wendel und Vincent denken gern mit und sind bei Fragen gut erreichbar. Eine angenehme und auf jeden Fall auch herzliche Zusammenarbeit.
Logo Brouwers
Johnny J.
Brouwers
Was für eine benutzerfreundliche App. Wir haben uns von unserer Excel-Teamplanung verabschiedet und sind komplett auf AppjePlekje umgestiegen. Sehr zufrieden.
Logo U Adviseurs
Stephan L.
U Adviseurs
Zielführend, innovativ und sehr benutzerfreundlich. AppjePlekje ist in kürzester Zeit zur meistgenutzten App in unserer Organisation geworden.
Sie sind in guter Gesellschaft. Diese Organisationen verwalten ihre Arbeitsplätze bereits mit AppjePlekje.

Lesen Sie, wie andere es machen

Wie andere Organisationen das angehen und was dafür nötig war.
Wenn alles läuft

Antwort innerhalb von vier Stunden, von uns selbst

An Werktagen erhalten Sie innerhalb von vier Stunden eine Antwort und meist deutlich schneller. Nicht von einem Helpdesk, der intern nachfragen muss, sondern von den Menschen, die das Produkt selbst gebaut haben. Erreichbar über WhatsApp, Teams, Telefon und E-Mail, also auf dem Weg, der Ihnen am besten passt.

Häufige Fragen

Was Organisationen zuerst fragen

Werden unsere Mitarbeitenden das wirklich nutzen?

Das steht und fällt mit der Geschwindigkeit. Einen Platz zu buchen erfordert nur ein paar Fingertipps, denn alles, was länger dauert als die Chat-Nachricht, mit der Leute das heute regeln, verliert gegen diese Nachricht. Dazu kommt, dass Ihr Kollege sieht, wer an diesem Tag ebenfalls da ist, und genau das ist die Frage, die er ohnehin stellt.

Wie schnell sind wir live?

Innerhalb weniger Tage nach Erhalt Ihrer Grundrisse. Es gibt kein verpflichtendes Implementierungsprojekt, denn die meiste Arbeit steckt in Entscheidungen, die Sie ohnehin treffen müssen, etwa wie weit im Voraus Mitarbeitende buchen dürfen und welche Gruppen wo Platz finden.

Funktioniert es mit Microsoft 365 und Teams?

Ja, und zwar in beide Richtungen. Ein Besprechungsraum, den Sie hier buchen, erscheint im Kalender dieses Raums, und eine Einladung aus Outlook oder Teams kommt hier als belegt an. Die Anmeldung erfolgt mit dem Microsoft- oder Google-Konto, das Ihr Kollege bereits hat.

Was kostet es?

€3,30 pro Nutzer pro Monat oder €2,80 bei einem Jahresabonnement, mit unbegrenzt vielen Standorten, Räumen und Plätzen. Alles steht auf der Preisseite.

Kontakt

Wendel de Witte
Wendel de Witte
Founder
Vincent Keus
Vincent Keus
Founder
Wir zeigen Ihnen gern persönlich, wie AppjePlekje überfüllte Bürotage und leere Arbeitsplätze verhindert. Wir beginnen bei Ihrer Situation, also bei der Zahl Ihrer Plätze, den Tagen, an denen es regelmäßig eng wird, und den Stellen, an denen es in der Praxis hakt. Erst danach zeigen wir, was die App dagegen tut.

Sagt Ihnen das zu, richten wir eine Testumgebung mit Ihren eigenen Standorten ein, damit Sie es mit einigen Kolleginnen und Kollegen in Ruhe ausprobieren können, bevor Sie etwas entscheiden.
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