Am Dienstag sind die Arbeitsplätze belegt, am Freitag bleiben viele Schreibtische leer. AppjePlekje zeigt, wie viele Plätze pro Tag gebucht werden und von welchen Teams. So sehen Sie, wo Platz übrig ist und wo es eng wird. Mit dem Einchecken sehen Sie auch, wie viele Menschen tatsächlich kommen.
Die 80 Mitarbeitenden von DEKRA in Alkmaar arbeiten teils zu Hause und teils im Büro. Sie buchen ihren Arbeitsplatz und Parkplatz über AppjePlekje, sodass DEKRA im Voraus weiß, wie viele Menschen kommen. Mit diesem Wissen konnte das Unternehmen die Bürofläche auf eine Etage reduzieren.
Eine Etage weniger zu mieten oder im Gegenteil zusätzliche Fläche zu suchen, ist eine große Entscheidung. Dann möchten Sie wissen, wie das Büro über einen längeren Zeitraum genutzt wird.
Bei einem Rundgang durchs Büro sehen Sie, welche Schreibtische belegt sind. Aber ist es jeden Dienstag so voll, oder gibt es heute zufällig ein Teammeeting?
Wer fragt, wie oft jemand im Büro arbeitet, bekommt meist eine Schätzung. Für eine Entscheidung über Ihre Büroflächen brauchen Sie eine verlässlichere Grundlage.
Bei einer durchschnittlichen Auslastung von sechzig Prozent scheint genug Platz übrig zu sein. Trotzdem können an den stärksten Tagen alle Plätze belegt sein. Deshalb möchten Sie auch wissen, wie hoch die Spitzen sind.
Kolleginnen und Kollegen buchen einen Arbeitsplatz für den Tag, an dem sie ins Büro kommen. AppjePlekje zählt diese Buchungen zusammen und zeigt, welche Tage voll sind und wo Plätze übrig bleiben.
Pläne können sich ändern. Mit dem Einchecken halten Sie fest, ob jemand tatsächlich im Büro ist. Das geht manuell in der App oder am Computer. Automatisches Einchecken ist auch möglich, zum Beispiel über einen verknüpften Türausweis, den Standort des Smartphones, die Desktop-App oder einen Schreibtischsensor.
Kolleginnen und Kollegen buchen ihren Platz und sehen sofort, wer an diesem Tag noch kommt. Beim automatischen Einchecken müssen sie sonst nichts tun. Wer manuell eincheckt, bestätigt die Anwesenheit in der App oder am Computer.
Mitarbeitende möchten wissen, was erfasst wird und wofür Sie die Zahlen nutzen. Die Berichte zeigen Anzahlen und Muster, keine Namen von Mitarbeitenden. Nutzen Sie das Smartphone zum automatischen Einchecken? Das Gerät bestimmt selbst, ob jemand in der Nähe des Büros ist. Der Standort wird nicht an AppjePlekje gesendet.
Wählen Sie einen Standort und sehen Sie sich die letzten 30 Tage, 90 Tage oder das letzte Jahr an. Sie können zusätzlich nach Etage, Gruppe oder Platzart aufschlüsseln. Neben den Zahlen sehen Sie den Unterschied zum vorherigen Zeitraum.
Der Dienstag ist der stärkste Tag. Schauen Sie, welche Teams dann kommen und ob sie auch auf einen ruhigeren Tag ausweichen können.
Finance bucht vor allem montags, Sales donnerstags. Sie sehen, welche Tage beliebt sind und wann Teams gleichzeitig im Büro sind.
Kommen Sie mit weniger Plätzen aus? Prüfen Sie zuerst, wie viele an den stärksten Tagen nötig sind.
Sie sehen, wie viele Plätze gebucht werden, wie viele Menschen durchschnittlich anwesend sind und wie sich das zum verfügbaren Platz verhält. Auch die Spitzenauslastung und die durchschnittliche Zahl der Bürotage pro Person stehen im Dashboard.
Das Diagramm zeigt die durchschnittliche Auslastung und die Spitzen. Klicken Sie auf eine Woche, um die einzelnen Tage zu sehen.
Mit dem Einchecken können Sie Buchungen mit der Anwesenheit vergleichen.
Das Dashboard zeigt, wie viele Plätze automatisch frei wurden, weil jemand nicht eingecheckt hat, und wie viele davon erneut gebucht wurden. Sie sehen auch, welcher Anteil der Check-ins durch einen Türausweis, ein Smartphone oder einen Schreibtischsensor bestätigt wurde.
Welche Teams kommen an denselben Tagen? Und wann ist noch Platz? Die Heatmap zeigt die Auslastung pro Gruppe und pro Wochentag.
Klicken Sie auf ein Feld, um die Zahl der Buchungen und die verfügbare Kapazität zu sehen. Tage, an denen eine Gruppe nicht buchen darf, zählen nicht als leere Tage.
Manche Plätze bleiben fast immer leer. Andere werden nur an vollen Tagen gebraucht. Das Dashboard zeigt diesen Unterschied, damit Sie beurteilen können, welchen Platz Sie brauchen.
Sie sehen auch, welche Plätze immer wieder von derselben Person gebucht werden, ohne dass dabei ein Name angezeigt wird. Praktisch, wenn Sie wissen möchten, ob Ihre flexiblen Arbeitsplätze in der Praxis wirklich so flexibel sind.
Für Arbeitsplätze, Parkplätze und Räder sehen Sie die Auslastung pro Tageshälfte. Bei Besprechungsräumen messen Sie die Nutzung pro Viertelstunde innerhalb Ihrer Bürozeiten. Sie sehen auch, wie lange Besprechungen dauern und wie viele Menschen daran teilnehmen. Für Besucher zeigt das Dashboard die Zahl der Besuche und Ankünfte.
Wird ein Teil des Büros wenig genutzt? Prüfen Sie, ob die übrigen Plätze auch an vollen Tagen ausreichen. Damit können Sie einen Vorschlag für weniger Bürofläche begründen.
Wenn viele Teams am selben Tag kommen, können Sie Absprachen über ihre Bürotage treffen. Mit einem Maximum pro Gruppe und Wochentag verteilen Sie die verfügbaren Plätze.
