Réservation de postes, de parking et de salles de réunion

Maîtrisez le
travail hybride

Les collaborateurs réservent leur poste de travail, leur place de parking ou leur salle de réunion dans une seule app. Vous voyez qui est là et quand, et vous évitez les journées surchargées et les places vides.

  • Microsoft Partner
  • Connexion avec Microsoft ou Google
  • À vos couleurs
  • Plusieurs sites et pays
  • Vos données restent en Europe
Utilisé au quotidien par
McDonald'sABN AMROArrivaHelloFresh
Immeubles de bureaux au bord d'un canal
Poste réservé Demain, à côté de votre équipe
Salle de réunion réservée Synchronisée avec votre agenda
Déjeuner signalé Régimes alimentaires inclus
Place de parking Libre le jour où vous venez

Le point de départ du travail hybride

Beaucoup d'organisations travaillent en mode hybride, mais manquent de visibilité au quotidien. Certains jours sont systématiquement surchargés, d'autres restent vides.

On ne sait pas clairement qui est au bureau et quand. Les équipes ne se croisent pas et les installations sont mises à rude épreuve.

AppjePlekje aide les organisations à garder le travail hybride lisible.

Les collaborateurs voient qui est au bureau et réservent leur poste de travail et leur place de parking. Et les équipes savent mieux quand il est utile de se retrouver au bureau.
L'app AppjePlekje montre qui est au bureau et quelles places sont libres

Des journées d'équipe qui ont vraiment lieu

Fixer une journée d'équipe est facile, s'assurer que tout le monde sera vraiment là l'est beaucoup moins. Dans AppjePlekje, votre collègue enregistre une seule fois ses jours fixes et voit pour chaque jour qui d'autre vient, regroupé par équipe. Qui manque la journée d'équipe le voit tout de suite.

Et comme vous pouvez fixer un maximum par jour pour chaque groupe, un service ne remplit pas tout l'étage sans que personne ne s'en aperçoive.
Qui de mon équipe est là jeudi ?
Vous définissez les jours fixes une seule fois, ensuite ils se répètent
Un maximum par équipe, pour une répartition équitable

Pourquoi les organisations choisissent AppjePlekje

Chez AppjePlekje, nous avons une grande expérience des questions d'occupation complexes et de grande ampleur, avec plusieurs sites, services et places limitées. McDonald’s, HelloFresh, ABN AMRO et Arriva l'utilisent au quotidien.

AppjePlekje se distingue par sa simplicité et sa rapidité. Les collaborateurs réservent une place en quelques clics, sans explication ni étapes compliquées. L'app paraît tout de suite logique et correspond à la façon dont les gens travaillent au quotidien.

De plus, AppjePlekje s'adapte entièrement à la charte graphique de l'organisation, pour que les collaborateurs la reconnaissent et se l'approprient.

Visibilité et optimisation

Le travail hybride influe directement sur l'utilisation des bureaux. Sans visibilité, des espaces restent vides ou au contraire saturés, alors que les coûts fixes continuent de courir.
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Vous voyez par équipe et par site quels jours sont systématiquement trop chargés, quels espaces ne servent jamais et si vous pouvez vous contenter de moins de mètres carrés. Des chiffres réels plutôt qu'une intuition.

Les collaborateurs voient qui est au bureau, les équipes se coordonnent mieux et les sites sont utilisés plus efficacement.
01
Flexible et efficace
Vos collègues ne veulent pas venir au bureau pour rien. Avec AppjePlekje, une seule action vous garantit une place de parking et un poste de travail à côté de vos collègues directs.
02
Besoins en bureaux
Des rapports qui montrent comment vos collaborateurs, services et groupes utilisent les espaces. Repérez les jours chargés et calmes et/ou les espaces sous-utilisés. Puis prenez des décisions fondées sur des chiffres.
03
Qui d'autre est au bureau
Vous voyez d'un coup d'œil qui sera au bureau demain. Vous planifiez ainsi votre journée au bureau autour de votre équipe et vous évitez de vous rater. Avec la prise en charge de plusieurs sites et pays.

Ce que vous pouvez en faire

Intégrations back-office
AppjePlekje se connecte aux logiciels que vous utilisez déjà. Intégrez facilement Microsoft Teams, Google Workspace, Slack, AFAS et Workday. Notre plateforme s'insère ainsi parfaitement dans votre back-office et vos processus existants.
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Remboursement des frais de trajet
Lors de leur réservation, les collaborateurs indiquent comment ils se déplacent. Vous voyez ainsi précisément qui est venu au bureau, qui a déjeuné et qui a droit au remboursement de ses frais de trajet. Tout est prêt pour un traitement fluide par votre administration.
Déjeuner et restauration
En réservant, un collaborateur indique s'il déjeune sur place, avec un éventuel régime alimentaire et une heure de déjeuner. Le service de restauration sait ainsi à l'avance pour combien de personnes prévoir et n'a plus à faire ses achats au jugé.
Une prise en main simple
Les utilisateurs se connectent rapidement par authentification unique (SSO) avec Google ou Microsoft. Définissez des droits d'accès et des privilèges pour les espaces et les places, avec des règles par équipe ou par service. Commencez petit avec un projet pilote et étendez facilement à des milliers de collaborateurs.

Ce que cela coûte

€2,80 par utilisateur et par mois avec un abonnement annuel
Si vous payez au mois, le tarif est de €3,30 et l'abonnement est résiliable chaque mois. Un nombre illimité de sites, d'espaces et de places est inclus, donc un bureau ou une place de parking supplémentaire ne coûte rien de plus.
  • Pas de frais de démarrage obligatoires
  • Pas de minimum de commande
  • Nombre de places illimité

Ce que disent nos clients

Logo McDonald's
Mirte Ekens
McDonald's
Conviviale, innovante et aux couleurs et au logo de McDonald's. AppjePlekje est devenue en un rien de temps l'une des apps les plus utilisées de notre organisation. Vraiment recommandée.
Logo AllYourBI
Ruben M.
AllYourBI
Appjeplekje nous offre une façon simple, stable et claire de suivre qui est au bureau.
Logo HelloFresh
Marjolein Boukens
HelloFresh
Nous sommes très contents d'Appjeplekje. C'est une app très pratique et facile à utiliser pour nos collègues, et elle nous donne une bonne vue sur notre taux d'occupation. Nous savons ainsi précisément quels collègues ont droit à des frais de trajet et qui vient déjeuner au bureau. Et l'app est belle en plus, entièrement aux couleurs de HelloFresh. Wendel et Vincent sont toujours prêts à réfléchir avec nous et sont faciles à joindre en cas de question. Une collaboration agréable et vraiment conviviale.
Logo Brouwers
Johnny J.
Brouwers
Quelle app conviviale. Nous avons abandonné notre planning d'équipe sous Excel et sommes passés entièrement à AppjePlekje. Très satisfaits.
Logo U Adviseurs
Stephan L.
U Adviseurs
Efficace, innovante et très conviviale. AppjePlekje est devenue en un rien de temps l'app la plus utilisée de notre organisation.
Vous êtes en bonne compagnie. Ces organisations gèrent déjà leurs postes de travail avec AppjePlekje.

Découvrez comment d'autres s'y prennent

Comment d'autres organisations s'y prennent, et ce qu'il a fallu pour y arriver.
Une fois opérationnel

Une réponse sous quatre heures, directement de notre part

Les jours ouvrés, vous recevez une réponse en moins de quatre heures, et généralement bien plus vite. Pas d'un service d'assistance qui doit se renseigner en interne, mais des personnes qui ont construit le produit elles-mêmes. Joignables par WhatsApp, Teams, téléphone et e-mail, selon ce qui vous convient le mieux.

Questions fréquentes

Ce que les organisations demandent en premier

Nos collaborateurs vont-ils vraiment l'utiliser ?

Tout dépend de la rapidité. Réserver une place ne demande que quelques touches, car tout ce qui prend plus de temps que la messagerie avec laquelle les gens s'organisent aujourd'hui perd face à elle. En plus, votre collègue voit qui d'autre vient ce jour-là, et c'est exactement la question qu'il se pose de toute façon.

En combien de temps sommes-nous opérationnels ?

En quelques jours après réception de vos plans d'étage. Il n'y a pas de projet d'implémentation obligatoire, car l'essentiel du travail tient à des choix que vous devez faire de toute façon, comme le délai de réservation à l'avance et les espaces accessibles à chaque groupe.

Cela fonctionne-t-il avec Microsoft 365 et Teams ?

Oui, et dans les deux sens. Une salle de réunion réservée ici apparaît dans l'agenda de cette salle, et une invitation envoyée depuis Outlook ou Teams apparaît ici comme un créneau occupé. La connexion se fait avec le compte Microsoft ou Google que votre collègue possède déjà.

Combien cela coûte-t-il ?

€3,30 par utilisateur et par mois, ou €2,80 avec un abonnement annuel, avec un nombre illimité de sites, d'espaces et de places. Tout figure sur la page des tarifs.

Contact

Wendel de Witte
Wendel de Witte
Founder
Vincent Keus
Vincent Keus
Founder
Nous vous montrons volontiers en personne comment AppjePlekje évite les journées au bureau surchargées et les postes vides. Nous partons de votre situation. Combien de places vous avez, quels jours sont systématiquement saturés et où cela coince en pratique. Ensuite seulement, nous montrons ce que l'app y change.

Si cela vous convient, nous préparons un environnement d'essai avec vos propres sites, pour que vous puissiez le tester tranquillement avec quelques collègues avant de décider quoi que ce soit.
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