Ihre Kollegen buchen ihren Arbeitsplatz für die Tage, an denen sie kommen, und sehen, wer sonst noch da ist. Sie sehen, wie viele Plätze Sie wirklich brauchen.
Das Büro ist oft auf den vollsten Tag ausgelegt, während sich der Andrang auf wenige Tage pro Woche konzentriert. Ohne Überblick weiß niemand, wer wann kommt.
Die Zahl der Quadratmeter richtet sich oft nach der Spitze. An ruhigen Tagen steht ein großer Teil der Schreibtische leer.
Wer ins Büro kommt, um Kollegen zu sehen, weiß vorher nicht, ob sie da sind.
Eine Etage abzugeben ist eine Entscheidung für Jahre. Ohne Zahlen zur tatsächlichen Auslastung bleibt diese Entscheidung liegen.
Für Ihre Kollegen sind es drei Schritte.
Pro Tag sehen Sie, wie viele Plätze frei sind. Ist ein Tag voll oder darf Ihre Gruppe an diesem Tag nicht buchen, steht der Grund dabei, und Sie wählen einen anderen Tag.
Mit einem Grundriss wählen Sie selbst einen Platz, neben Ihrem Team oder an einem ruhigen Ort. Ohne Grundriss weist die App einen zu.
Bei jedem Tag steht, wer sonst noch kommt, pro Gruppe. Kommen Sie doch nicht, geben Sie den Platz mit einem Fingertipp zurück.
Bei jedem Tag steht, wer kommt, pro Gruppe und mit der jeweiligen Anzahl. So sehen Sie, ob es sich lohnt zu kommen.
Weil die Tage im Voraus sichtbar sind, wählen Teams leichter denselben Bürotag.
Parkplatz, Besprechungsraum, Mittagessen und Besuch gehören zum selben Tag. Ihr Kollege erledigt alles in einem Schritt.
Gebucht heißt noch nicht anwesend. Mit dem Einchecken halten Sie fest, wer tatsächlich im Büro ist.
Am Tag selbst erhält Ihr Kollege eine Benachrichtigung, dass er einchecken kann. Das geht mit dem Türausweis, wenn Sie Brivo angebunden haben, über den Standort des Telefons oder selbst in der App oder am Computer. Ein Schreibtischsensor oder die Desktop-App sind ebenfalls möglich.
Checkt jemand nicht rechtzeitig ein, wird der Platz für einen Kollegen frei. Möchten Sie das lieber nicht, bleibt die Buchung bestehen, und Sie sehen nur, dass der Check-in verpasst wurde.
Das Telefon stellt selbst fest, ob jemand in der Nähe des Büros ist. Der Standort wird nicht an AppjePlekje gesendet.
Sie legen bestehende Absprachen zu Bürotagen und Teamzonen einmal fest. Danach wendet die App sie für alle auf dieselbe Weise an.
Sie bestimmen, welche Gruppen wo buchen dürfen und wie viele pro Wochentag. So legen Sie fest, an welchen Tagen Sales buchen kann. Schließen Sie einzelne Plätze für eine Gruppe aus, haben Sie eine Teamzone.
Ein Maximum pro Woche oder pro Jahr verhindert, dass ein Mitarbeiter alle Tage für sich bucht. Ein Gruppenlimit kann abends entfallen, sodass das, was noch frei ist, für alle verfügbar wird, die morgen kommen.
Wer einen festen Rhythmus hat, wiederholt seine Buchung jede Woche oder alle paar Wochen. Ein Kollege kann auch für andere buchen, geprüft nach den Regeln der Person, für die gebucht wird.
Ohne Grundriss weist die App den Platz selbst zu, nach Vorliebe oder zufällig. Wählen Sie zufällig, sitzt nicht immer dieselbe Person am schönsten Platz am Fenster, nur weil sie am schnellsten bucht.
Die 80 Mitarbeitenden von DEKRA in Alkmaar arbeiten teils zu Hause und teils im Büro. Sie buchen ihren Arbeitsplatz und Parkplatz über AppjePlekje, sodass DEKRA im Voraus weiß, wie viele Menschen kommen. Mit diesem Wissen konnte das Unternehmen die Bürofläche auf eine Etage reduzieren.
Eine benutzerfreundliche Lösung, mit der wir Arbeitsplätze und Parken in unserer hybriden Arbeitsumgebung übersichtlich organisiert haben.
Administratoren sehen pro Standort die durchschnittliche Auslastung, die Spitze und den Andrang pro Wochentag und pro Gruppe. Die Berichte zeigen Zahlen und Muster, keine Namen von Mitarbeitenden.
Wer einen Arbeitsplatz bucht, braucht oft auch einen Parkplatz, kommt mit dem Auto oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln und isst mittags mit. Das regeln Sie in derselben Buchung. Diese Daten können Sie auch für die Fahrtkostenabrechnung und den CO2-Bericht nutzen.
So funktioniert es beim ParkenJa. Wir richten es kostenlos mit Ihren eigenen Standorten für Sie ein, und Sie haben vierzig Tage, um es mit Ihren Kollegen zu nutzen. Entscheiden Sie sich dafür, bleibt diese Umgebung einfach bestehen.
Das steht und fällt mit der Geschwindigkeit. Einen Platz zu buchen erfordert nur ein paar Fingertipps, denn alles, was länger dauert als die Chat-Nachricht, mit der Leute das heute regeln, verliert gegen diese Nachricht.
Dazu kommt, dass Ihr Kollege sieht, wer an diesem Tag ebenfalls da ist, zusammengefasst pro Gruppe. Das ist genau die Frage, die er ohnehin stellt, bevor er beschließt zu kommen.
Sie zahlen pro Nutzer, €3,30 pro Monat oder €2,80 bei einem Jahresabonnement, zzgl. MwSt. Unbegrenzt viele Standorte, Räume und Plätze sind enthalten, ein zusätzlicher Schreibtisch kostet also nichts extra. Alles steht auf der Preisseite.
