Le mardi, les postes de travail sont occupés, le vendredi beaucoup de bureaux restent vides. AppjePlekje montre combien de places sont réservées chaque jour et par quelles équipes. Vous voyez ainsi où il reste de l'espace et où la place manque. Avec le check-in, vous voyez aussi combien de personnes viennent réellement.
Les 80 collaborateurs de DEKRA à Alkmaar travaillent en partie à domicile et en partie au bureau. Ils réservent leur poste de travail et leur place de parking via AppjePlekje, si bien que DEKRA sait à l'avance combien de personnes viendront. Grâce à cette visibilité, l'entreprise a pu réduire ses bureaux à un seul étage.
Louer un étage de moins ou au contraire chercher de l'espace en plus est une décision importante. Vous voulez alors savoir comment le bureau est utilisé sur une longue période.
En faisant le tour des locaux, vous voyez quels bureaux sont occupés. Mais est-ce aussi chargé chaque mardi, ou y a-t-il par hasard une réunion d'équipe aujourd'hui ?
Demandez à quelqu'un combien de fois il travaille au bureau et vous obtenez généralement une estimation. Pour une décision immobilière, il vous faut des bases plus solides.
Avec un taux d'occupation moyen de soixante pour cent, il semble rester assez d'espace. Pourtant, les jours les plus chargés, toutes les places peuvent être prises. C'est pourquoi vous voulez aussi connaître le niveau des pics.
Vos collègues réservent un poste de travail pour le jour où ils viennent au bureau. AppjePlekje additionne ces réservations et montre quels jours sont chargés et où il reste des places.
Les projets peuvent changer. Avec le check-in, vous enregistrez si quelqu'un est réellement au bureau. Cela peut se faire manuellement dans l'application ou sur l'ordinateur. Le check-in automatique est aussi possible, par exemple via un badge d'accès connecté, la localisation du téléphone, l'application pour ordinateur ou un capteur de bureau.
Vos collègues réservent leur place et voient tout de suite qui vient aussi ce jour-là. Avec le check-in automatique, ils n'ont rien d'autre à faire. Ceux qui s'enregistrent manuellement confirment leur présence dans l'application ou sur l'ordinateur.
Les employés veulent savoir ce qui est enregistré et à quoi servent les chiffres. Les rapports montrent des nombres et des tendances, pas de noms d'employés. Vous utilisez le téléphone pour le check-in automatique ? C'est lui qui détermine si quelqu'un est près du bureau. La localisation n'est pas envoyée à AppjePlekje.
Choisissez un site et consultez les 30 ou 90 derniers jours, ou l'année écoulée. Vous pouvez affiner par étage, par groupe ou par type de place. À côté des chiffres, vous voyez l'écart avec la période précédente.
Le mardi est le jour le plus chargé. Regardez quelles équipes viennent ce jour-là et si elles peuvent aussi se retrouver un jour plus calme.
Finance réserve surtout le lundi, Sales le jeudi. Vous voyez quels jours sont populaires et quand les équipes sont au bureau en même temps.
Pouvez-vous fonctionner avec moins de places ? Vérifiez d'abord combien il en faut les jours les plus chargés.
Vous voyez combien de places sont réservées, combien de personnes sont présentes en moyenne et comment cela se compare à l'espace disponible. Le taux d'occupation de pointe et le nombre moyen de journées au bureau par employé figurent aussi dans le tableau de bord.
Le graphique montre le taux d'occupation moyen et les pics. Cliquez sur une semaine pour voir le détail des jours.
Avec le check-in, vous pouvez comparer les réservations à la présence réelle.
Le tableau de bord montre combien de places ont été libérées automatiquement faute de check-in, et combien d'entre elles ont été réservées à nouveau. Vous voyez aussi quelle part des check-ins a été confirmée par un badge d'accès, un téléphone ou un capteur de bureau.
Quelles équipes viennent les mêmes jours ? Et quand reste-t-il de la place ? La carte thermique montre l'occupation par groupe et par jour de la semaine.
Cliquez sur une case pour voir le nombre de réservations et la capacité disponible. Les jours où un groupe ne peut pas réserver ne comptent pas comme des jours vides.
Certaines places restent presque toujours vides. D'autres ne servent que les jours chargés. Le tableau de bord montre cette différence, pour que vous puissiez évaluer l'espace dont vous avez besoin.
Vous voyez aussi quelles places sont toujours réservées par la même personne, sans qu'aucun nom ne soit affiché. Pratique pour savoir si vos postes flexibles sont vraiment aussi flexibles en pratique.
Pour les postes de travail, les places de parking et les vélos, vous consultez l'occupation par demi-journée. Pour les salles de réunion, vous mesurez l'utilisation par quart d'heure pendant vos heures de bureau. Vous voyez aussi combien de temps durent les réunions et combien de personnes y participent. Pour les visiteurs, le tableau de bord affiche le nombre de visites et d'arrivées.
Une partie du bureau est peu utilisée ? Vérifiez si les places restantes suffisent aussi les jours chargés. Vous pouvez ainsi étayer une proposition de réduction de la surface de bureaux.
Si beaucoup d'équipes viennent le même jour, vous pouvez convenir avec elles de leurs journées au bureau. Avec un maximum par groupe et par jour de la semaine, vous répartissez les places disponibles.
