Vos collègues réservent leur poste de travail pour les jours où ils viennent et voient qui d'autre sera là. Vous voyez de combien de places vous avez vraiment besoin.
Le bureau est souvent dimensionné pour le jour le plus chargé, alors que l'affluence se concentre sur quelques jours par semaine. Sans vue d'ensemble, personne ne sait qui vient quand.
La surface est souvent calculée sur le pic. Les jours calmes, une grande partie des bureaux reste vide.
Qui vient au bureau pour voir ses collègues ne sait pas à l'avance s'ils seront là.
Se séparer d'un étage est une décision qui engage pour des années. Sans chiffres sur l'occupation réelle, cette décision reste en suspens.
Pour vos collègues, cela tient en trois étapes.
Pour chaque jour, vous voyez combien de places sont libres. Si un jour est complet ou si votre groupe ne peut pas réserver ce jour-là, la raison est indiquée et vous choisissez un autre jour.
Avec un plan d'étage, vous choisissez vous-même une place, à côté de votre équipe ou dans un coin calme. Sans plan d'étage, l'app en attribue une.
Pour chaque jour, vous voyez qui d'autre vient, par groupe. Si vous ne venez finalement pas, vous rendez la place d'une seule touche.
Pour chaque jour, vous voyez qui vient, par groupe et avec le nombre de personnes. Vous savez ainsi si cela vaut la peine de venir.
Comme les jours à venir sont visibles, les équipes choisissent plus facilement la même journée au bureau.
Place de parking, salle de réunion, déjeuner et visiteurs font partie de la même journée. Votre collègue règle tout en une seule fois.
Réservé ne veut pas dire présent. Avec le check-in, vous enregistrez qui est réellement au bureau.
Le jour même, votre collègue reçoit une notification indiquant qu'il peut s'enregistrer. Cela se fait avec le badge d'accès si vous avez connecté Brivo, via la localisation du téléphone, ou directement dans l'app ou sur l'ordinateur. Un capteur sur le bureau ou l'application de bureau conviennent aussi.
Si quelqu'un ne s'enregistre pas à temps, la place se libère pour un collègue. Si vous préférez éviter cela, la réservation est maintenue et vous voyez seulement que le check-in a été manqué.
Le téléphone détermine lui-même si la personne est près du bureau. La localisation n'est pas envoyée à AppjePlekje.
Vous enregistrez une seule fois les accords existants sur les journées au bureau et les zones d'équipe. Ensuite, l'app les applique à tout le monde de la même manière.
Vous décidez quels groupes peuvent réserver où et combien par jour de la semaine. Vous fixez ainsi les jours où Sales peut réserver. Si vous excluez certaines places pour un groupe, vous obtenez une zone d'équipe.
Un maximum par semaine ou par an évite qu'un seul collaborateur réserve tous les jours. Une limite de groupe peut être levée le soir, pour que les places encore libres soient disponibles pour tous ceux qui viennent le lendemain.
Celui qui a un rythme fixe répète sa réservation chaque semaine ou à intervalles de quelques semaines. Un collègue peut aussi réserver pour quelqu'un d'autre, dans le respect des règles qui s'appliquent à la personne concernée.
Sans plan d'étage, l'app attribue elle-même la place, selon la préférence ou au hasard. Avec l'attribution au hasard, ce n'est pas toujours la même personne qui occupe la plus belle place près de la fenêtre simplement parce qu'elle réserve le plus vite.
Les 80 collaborateurs de DEKRA à Alkmaar travaillent en partie à domicile et en partie au bureau. Ils réservent leur poste de travail et leur place de parking via AppjePlekje, si bien que DEKRA sait à l'avance combien de personnes viendront. Grâce à cette visibilité, l'entreprise a pu réduire ses bureaux à un seul étage.
Une solution conviviale qui nous a permis d'organiser clairement les postes de travail et le parking dans notre environnement de travail hybride.
Les administrateurs voient par site l'occupation moyenne, le pic et l'affluence par jour de la semaine et par groupe. Les rapports montrent des nombres et des tendances, pas de noms de collaborateurs.
Celui qui réserve un poste a souvent aussi besoin d'une place de parking, vient en voiture ou en transports en commun, et déjeune sur place. Tout cela se règle dans la même réservation. Vous pouvez aussi utiliser ces données pour la gestion des frais de trajet et les rapports CO2.
Comment cela fonctionne pour le parkingOui. Nous le mettons en place gratuitement avec vos propres sites et vous disposez de quarante jours pour l'utiliser avec vos collègues. Si vous continuez, cet environnement reste simplement en place.
Tout dépend de la rapidité. Réserver une place ne demande que quelques touches, car tout ce qui prend plus de temps que la messagerie avec laquelle les gens s'organisent aujourd'hui perd face à elle.
En plus, votre collègue voit qui d'autre vient ce jour-là, avec le total par groupe. C'est exactement la question qu'il se pose de toute façon avant de décider de venir.
Vous payez par utilisateur, €3,30 par mois ou €2,80 avec un abonnement annuel, HT. Un nombre illimité de sites, d'espaces et de places est inclus, donc un bureau supplémentaire ne coûte rien de plus. Tout figure sur la page des tarifs.
